Sprawdź poprawność wdrożenia i uniknij ryzyk podatkowych
Czy Twoje wdrożenie KSeF działa poprawnie i jest zgodne z aktualnymi przepisami VAT?
W praktyce wiele firm po wdrożeniu KSeF nadal popełnia błędy, które mogą prowadzić do nieprawidłowego raportowania, problemów operacyjnych i ryzyk podatkowych.
Przeprowadzimy audyt KSeF, wskażemy błędy i pomożemy je naprawić.
Sprawdź poprawność wdrożenia i uniknij ryzyk podatkowych
Audyt KSeF to kompleksowa analiza poprawności wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur – zarówno od strony podatkowej, jak i systemowej.
Jego celem jest sprawdzenie, czy:
- faktury są poprawnie generowane i przesyłane do KSeF
- dane są zgodne ze strukturą logiczną e-Faktury
- procesy księgowe i sprzedażowe są zgodne z przepisami VAT
Kiedy audyt KSeF jest szczególnie potrzebny?
- po zakończeniu wdrożenia KSeF
- przy występowaniu błędów lub odrzuceń faktur
- w trakcie wdrożenia KSeF
- przy zmianach systemu ERP lub procesów księgowych
Z perspektywy doradcy podatkowego audyt pozwala ograniczyć ryzyko błędów, które mogą mieć konsekwencje finansowe i operacyjne.
Najczęstsze błędy wdrożenia KSeF i problemy po wdrożeniu
W praktyce audytów KSeF najczęściej identyfikujemy powtarzalne problemy:
Błędy techniczne i integracyjne:
- nieprawidłowa integracja KSeF z systemem ERP
- błędy w mapowaniu danych faktury
- niezgodność z aktualną strukturą FA(3)
- problemy z obsługą statusów KSeF
Błędy procesowe:
- brak procedur obsługi korekt w KSeF
- nieprawidłowe wystawianie faktur zaliczkowych
- brak spójności między systemami
Ryzyka podatkowe:
- błędne dane wpływające na rozliczenia VAT
- niezgodność z obowiązującymi przepisami
- brak kontroli nad poprawnością e-Faktur
Efekt?
Problemy z rozliczeniami, ryzyko sankcji oraz zakłócenia w procesach biznesowych.
Audyt KSeF – co obejmuje i jak sprawdzamy poprawność wdrożenia
Audyt KSeF prowadzimy w oparciu o doświadczenie w projektach wdrożeniowych oraz praktykę doradztwa podatkowego.
Zakres audytu KSeF:
- weryfikacja integracji z KSeF
- analiza komunikacji API
- sprawdzenie poprawności przesyłanych danych
- zgodność z przepisami VAT
- poprawność danych na fakturach
- identyfikacja ryzyk podatkowych
- faktury sprzedażowe
- faktury korygujące
- zaliczki i rozliczenia
- obieg dokumentów
- zgodność systemów
- procedury awaryjne
Wsparcie po wdrożeniu KSeF – bieżąca pomoc i optymalizacja
Po audycie zapewniamy również wsparcie po wdrożeniu KSeF, które obejmuje:
- konsultacje podatkowe i systemowe
- pomoc przy bieżących błędach
- dostosowanie do zmian przepisów
- wsparcie zespołów księgowych i IT
Dzięki temu wdrożenie KSeF nie jest jednorazowym projektem, ale stabilnym i bezpiecznym procesem.
Jak wygląda audyt KSeF krok po kroku
Rozmowa wstępna (15–30 min)
identyfikacja problemów i zakresu
1
Analiza systemu i dokumentacji
dostęp do danych i konfiguracji
2
Testy i identyfikacja błędów
sprawdzenie realnych scenariuszy
3
Raport z rekomendacjami
konkretne działania do wdrożenia
4
Wsparcie po audycie (opcjonalnie)
5
Dla kogo jest audyt KSeF
Usługa jest szczególnie rekomendowana dla:
- firm produkcyjnych
- e-commerce
- firm usługowych
- grup kapitałowych
- organizacji z rozbudowanymi systemami ERP
Audyt prowadzony przez doradców podatkowych i ekspertów KSeF
Audyt realizowany jest przez zespół łączący kompetencje:
- doradztwa podatkowego (VAT, e-Faktury)
- integracji KSeF
Dzięki temu analizujemy zarówno aspekty prawne, jak i techniczne.
Zapraszamy do kontaktu
Janina Fornalik
Partner | Doradca podatkowy E: janina.fornalik@mddp.pl T: (+48) 660 440 141
Krzysztof Jaros
Menedżer | Radca prawny E: krzysztof.jaros@mddp.pl T: (+48) 504 399 980
FAQ
Jak sprawdzić, czy KSeF działa poprawnie?
Najskuteczniejszym sposobem jest audyt KSeF obejmujący analizę systemu, danych i procesów.
Ile trwa audyt KSeF?
Zazwyczaj do 4 tygodni.
Czy audyt KSeF jest obowiązkowy?
Nie, ale znacząco ogranicza ryzyko błędów i sankcji podatkowych.
Czy pomagacie po wdrożeniu KSeF?
Tak - oferujemy kompleksowe wsparcie po wdrożeniu KSeF.
Jakie są najczęstsze błędy KSeF?
Dotyczą głównie integracji, mapowania danych oraz zgodności z przepisami VAT.