Do spełnienia warunku zatrudnienia zabrakło zaledwie siedmiu dni

Dyrektor KIS nie zaakceptował sposobu kalkulacji okresu zatrudnienia przyjętego przez spółkę. W ocenie organu przepisy pozwalają na przeliczanie liczby pracowników na pełne etaty, w tym na sumowanie części etatów, nie dają jednak podstaw do analogicznego przeliczania okresów zatrudnienia. Oznacza to, że przez co najmniej 300 dni roku podatkowego spółka powinna utrzymywać zatrudnienie odpowiadające co najmniej trzem pełnym etatom.

W analizowanej sprawie zatrudnienie odpowiadające trzem pełnym etatom było utrzymywane przez 293 dni. Tym samym do spełnienia ustawowego wymogu spółce zabrakło zaledwie siedmiu dni. Pomimo tak niewielkiej różnicy Dyrektor KIS uznał, że warunek zatrudnienia nie został spełniony. Zdaniem organu, brakujących dni nie można uzupełnić przez zsumowanie okresów zatrudnienia poszczególnych pracowników ani poprzez odwołanie się do łącznej liczby tzw. etatodni.

Interpretacja potwierdza formalne podejście organu do warunku zatrudnienia. Wymagany poziom zatrudnienia musi być utrzymywany przez co najmniej 300 dni roku podatkowego. Brak nawet kilku dni oznacza, że warunek ten nie jest spełniony, o ile w danej sprawie nie znajduje zastosowania szczególna regulacja dotycząca krótszego roku podatkowego.

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 5 sierpnia 2026 r., sygn. 0111-KDIB1-1.4010.391.2026.1.KM