Nowe zmiany w SENT od 31 października 2026 r – co oznaczają dla branży gastronomicznej i sektora przetwórstwa olejów?

Bieżący rok przyniósł szereg istotnych zmian w zakresie obowiązków sprawozdawczych w systemie SENT. Przypomnijmy, że od 17 marca 2026 r. obowiązkiem zgłaszania przewozów objęto podmioty dokonujące przewozu artykułów odzieżowych i obuwia zarówno w obrocie krajowym (dostawy krajowe), jak i międzynarodowym (WDT, WNT, eksport, import), a także w ramach przewozów tranzytowych przez terytorium Polski.

Następnie, od 20 czerwca 2026 r., ustawodawca wprowadził uproszczenia mające na celu ograniczenie obciążeń administracyjnych przedsiębiorców. Zmiany obejmowały m.in. podwyższenie progów wagowych i ilościowych, po przekroczeniu których powstaje obowiązek zgłoszenia przewozu do SENT, wyłączenie z obowiązku raportowania przewozów realizowanych w ramach dostaw krajowych, WDT, eksportu towarów i przewozów realizowanych w ramach pomocy humanitarnej.

Kolejne zmiany w SENT wejdą w życie już 31 października 2026 r. i będą wpływać przede wszystkim na działalność przedsiębiorców z branży gastronomicznej, podmioty zajmujące się odbiorem lub przetwarzaniem zużytych olejów oraz przewoźników realizujących transport tego rodzaju towarów.

Co się zmieni w systemie SENT?

1. Rozszerzenie katalogu produktów objętych obowiązkiem SENT

Od 31 października 2026 r. obowiązkowi zgłoszenia do SENT będą podlegały przewozy towarów klasyfikowanych do pozycji CN 1518, jeżeli:

• masa brutto przesyłki przekroczy 500 kg, lub
• objętość przesyłki przekroczy 500 litrów.

Klasyfikacja CN 1518 obejmuje m.in.:

• tłuszcze i oleje pochodzenia zwierzęcego, roślinnego lub mikrobiologicznego oraz ich frakcje poddane określonym procesom chemicznym,
• niejadalne mieszaniny i preparaty wytwarzane na bazie tłuszczów i olejów zwierzęcych, roślinnych lub mikrobiologicznych.

W praktyce pozycja ta obejmuje szeroką grupę produktów wykorzystywanych w działalności przemysłowej, w tym niejadalne tłuszcze i oleje przeznaczone do zastosowań technicznych.

Przykładem towaru objętego nowymi regulacjami jest zużyty olej spożywczy (Used Cooking Oil, UCO), w tym olej posmażalniczy powstający w działalności gastronomicznej. Po wykorzystaniu do celów spożywczych olej ten jest przekazywany do dalszego zagospodarowania, m.in. jako surowiec wykorzystywany przy produkcji biokomponentów i biopaliw.

Nie każdy zużyty olej automatycznie będzie klasyfikowany do CN 1518. O powstaniu obowiązków SENT decydują rzeczywista klasyfikacja taryfowa towaru oraz okoliczności konkretnego przypadku.

2. Przepisy przejściowe – trwające przewozy

Przewozy towarów klasyfikowanych do pozycji CN 1518, które rozpoczną się przed 31 października 2026 r. i nie zostaną zakończone do tej daty, nie będą objęte obowiązkiem raportowania SENT.

Oznacza to, że obowiązki wynikające z nowych przepisów będą dotyczyły co do zasady przewozów rozpoczynanych od 31 października 2026 r.

3. Kiedy zgłoszenie do SENT nie będzie wymagane?

Obowiązek dokonania zgłoszenia nie będzie miał zastosowania do:

• towarów objętych procedurą tranzytu, składowania, odprawy czasowej, przetwarzania, wywozu albo powrotnego wywozu,
• towarów przemieszczanych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy z wykorzystaniem e-AD posiadającego numer referencyjny lub e-AD przekazanego do krajowego systemu teleinformatycznego przez właściwe organy innego państwa członkowskiego UE,
• towarów przemieszczanych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy z wykorzystaniem dokumentu zastępującego e-AD posiadającego numer referencyjny,
• towarów przewożonych w opakowaniach jednostkowych, których masa brutto nie przekracza 26 kg albo objętość nie przekracza 26 litrów.

Co zmiany w SENT oznaczają dla przedsiębiorców?

Nowelizacja przepisów SENT może skutkować powstaniem nowych obowiązków związanych z raportowaniem przewozów zużytego oleju spożywczego (UCO). Zmiany mogą mieć istotne znaczenie dla branży gastronomicznej, podmiotów odbierających i przetwarzających zużyte oleje oraz przewoźników uczestniczących w transporcie takich produktów.

W praktyce oznacza to konieczność:

• weryfikacji klasyfikacji CN przewożonych produktów,
• dostosowania procesów logistycznych do nowych obowiązków raportowych,
• wdrożenia procedur monitorowania przewozów,
• określenia odpowiedzialności poszczególnych uczestników łańcucha dostaw za realizację obowiązków SENT.

Dodatkowo przewoźnicy będą zobowiązani do weryfikacji nie tylko rodzaju przewożonego towaru, lecz również jego ilości, objętości oraz sposobu pakowania, gdyż parametry te mają bezpośredni wpływ na powstanie obowiązku zgłoszeniowego.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie SENT?

Nadchodzące zmiany mogą skutkować powstaniem nowych obowiązków sprawozdawczych dla wielu przedsiębiorców. Kluczowe znaczenie będzie miała prawidłowa klasyfikacja przewożonych towarów oraz właściwe określenie zakresu obowiązków poszczególnych uczestników transportu.

Należy pamiętać, że błędy w zakresie realizacji obowiązków SENT mogą prowadzić do sankcji finansowych – kary pieniężne mogą sięgać 46% wartości brutto przewożonego towaru objętego obowiązkiem zgłoszenia, nie mniej niż 20 000 zł.

Jeżeli mają Państwo wątpliwości, czy realizowane przewozy podlegają obowiązkowi zgłoszenia do SENT, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. Pomożemy zweryfikować obowiązki wynikające z nowych regulacji, przeanalizować procesy logistyczne oraz wskazać ryzyka podatkowe.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak przygotować swoją organizację do zmian w SENT

Dzięki praktycznemu doświadczeniu wspieramy importerów, dystrybutorów, producentów, przetwórców, przedsiębiorców z branży gastronomicznej oraz operatorów logistycznych w bezpiecznym i zgodnym z przepisami prowadzeniu działalności.