ePUAP, e-Doręczenia i okres przejściowy: czyli jak skutecznie korespondować z sądami i fiskusem w 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady elektronicznego wnoszenia pism do administracji publicznej. W kontaktach z organami podatkowymi podstawowym kanałem komunikacji stały się e-Doręczenia, podczas gdy sądy administracyjne nadal korzystają z platformy ePUAP. W tym wpisie wyjaśniamy, jak w praktyce odnaleźć się w gąszczu zmian i równolegle funkcjonujących kanałów komunikacji. 

Choć intencją ustawodawcy było ujednolicenie zasad komunikacji elektronicznej, w rzeczywistości początek 2026 r. przyniósł niemałą liczbę wątpliwości w tej kwestii. Inne reguły obowiązują dziś w kontaktach z organami podatkowymi, a inne w relacjach z sądami (w tym administracyjnymi). To z kolei rodzi pewne ryzyka – zwłaszcza przy wnoszeniu skarg do wojewódzkich sądów administracyjnych, które składa się za pośrednictwem organu podatkowego. 

Poniżej podsumowujemy, jakie zmiany weszły w życie oraz jak obecnie należy wnosić elektronicznie pisma (w tym skargi). 

Od 1 stycznia 2026 r. 

• ePUAP przestał być skutecznym kanałem wnoszenia pism do organów podatkowych przez osoby fizyczne i podmioty niepubliczne (w tym przedsiębiorców), 

• pismo wniesione w ten sposób może zostać pozostawione bez odpowiedzi, a fiskus nie ma obowiązku informowania nadawcy o nieskuteczności takiego pisma. 

Podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z organami administracji stały się e-Doręczenia. Korespondencja do tych podmiotów powinna być kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). W założeniu e-Doręczenia to elektroniczne odpowiedniki listów poleconych za potwierdzeniem odbioru [1]. W określonych przypadkach ustawodawca przewiduje także obowiązek korzystania z dedykowanych systemów, takich jak: e-Urząd Skarbowy (np. wnioski o WIS) czy PUESC (sprawy akcyzowe i celne). 

Zmiany te nie oznaczają likwidacji formy papierowej – nadal możliwe jest składanie pism w tradycyjny sposób. 

Kluczowe jest jednak to, że ePUAP przestał pełnić rolę zasadniczego kanału komunikacji z organami administracji publicznej. 

Sądy (także administracyjne) poza systemem e-Doręczeń 

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku korespondencji z sądami. Na mocy przepisów przejściowych: 

• sądy administracyjne do 30 września 2029 r. nie są objęte obowiązkiem stosowania e-Doręczeń, a podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej z sądami pozostaje ePUAP. 

W efekcie od 2026 r. funkcjonują dwa równoległe platformy umożliwiające wymianę korespondencji: 

• e-Doręczenia – dla organów podatkowych, a ePUAP – dla sądów administracyjnych. 

To właśnie na styku tych dwóch systemów pojawiają się wątpliwości natury praktycznej. 

Wnoszenie skargi do WSA w okresie przejściowym 

Najwięcej wątpliwości budzi obecnie wnoszenie skarg do wojewódzkich sądów administracyjnych, zwłaszcza w sytuacji, gdy skarga składana jest w formie elektronicznej i – zgodnie z przepisami – za pośrednictwem organu podatkowego. 

Z jednej strony ePUAP został „wyłączony” jako skuteczny kanał komunikacji z organami administracji publicznej, z drugiej – sądy administracyjne do 30 września 2029 r. nie zostały objęte systemem e-Doręczeń.  

Powstaje pytanie – jak obecnie skutecznie wnosić pisma do sądów drogą elektroniczną? 

Jak wynika z przepisów (co potwierdza również komunikat Ministerstwa Cyfryzacji z 30 grudnia 2025 r. [2]) skargi do wojewódzkich sądów administracyjnych nadal powinny być składane za pośrednictwem ePUAP.  

Jednak od 1 stycznia 2026 r. mocno ograniczone zostały funkcjonalności tego systemu, co znacząco może utrudniać prawidłowe kierowanie pism w ramach postępowań sądowoadministracyjnych.  

Dlatego też poniżej przedstawiamy niektóre z dostępnych metod wysyłania pism poprzez system ePUAP:   

Metoda 1 

– polega na zalogowaniu się do usługi mObywatel (https://www.mobywatel.gov.pl/) i wybraniu opcji „Wyślij pismo ogólne”. Następnie wybieramy jedną z opcji – w zależności od czy wysyłamy skargę do sądu administracyjnego za pośrednictwem organu, czy też wysyłamy pismo bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę podawczą sądu.