Odliczenie podatku naliczonego od nabycia kompleksowych usług organizacji konferencji, imprez i szkoleń.

Wyrok WSA z 10 czerwca 2025 r. (Sygn. I SA/Rz 136/25)

Stan faktyczny

Asseco Poland S.A., spółka z branży informatycznej świadcząca usługi w zakresie tworzenia oprogramowania, zarządzania infrastrukturą IT i testowania, organizuje spotkania marketingowe oraz wewnątrzorganizacyjne w formie “pakietów konferencyjnych”. Pakiety obejmują wynajem sal, przerwy kawowe, zakwaterowanie, wyżywienie (w tym napoje alkoholowe), usługi parkingowe oraz różne formy integracji (kuligi, dyskoteki, zawody sportowe, spływy kajakowe, paintball, zabiegi SPA, występy artystów). Spółka chciała odliczyć VAT naliczony od całego pakietu, mimo że zawiera on napoje alkoholowe i usługi integracyjne.

Spółka wystąpiła do Dyrektora KIS z następującymi zagadnieniami:

• Czy spółka ma prawo do odliczenia całego podatku naliczonego od nabycia kompleksowych usług organizacji konferencji, spotkań, imprez i szkoleń w formie pakietów, jeżeli integralną częścią takich pakietów są wydatki na nabycie napojów alkoholowych? – zdaniem spółki ma ona prawo do odliczenia.
• Czy spółka ma prawo do odliczenia podatku naliczonego od nabycia kompleksowych usług organizacji konferencji, spotkań, imprez i szkoleń w formie pakietów, z wyłączeniem podatku naliczonego od tej części tych wydatków, która dotyczy nabycia napojów alkoholowych? – w przypadku uznania za nieprawidłowe jej stanowiska w zakresie pytania 1.

Stanowisko KIS

Organ podatkowy uznał, że spółka nabywa kompleksową usługę organizacji spotkań o charakterze marketingowym i wewnątrzorganizacyjnym. Usługa ta obejmuje m.in. wynajem sal, przerwy kawowe, zakwaterowanie, wyżywienie i parking – a więc szereg świadczeń, które łącznie tworzą jedną usługę, związaną z działalnością gospodarczą. Poszczególne elementy nie stanowią celu samego w sobie, lecz służą należytemu wykonaniu całościowego świadczenia.

W takiej sytuacji, mimo że wśród elementów znajdują się usługi noclegowe i gastronomiczne, spółce przysługuje prawo do odliczenia VAT – ponieważ ograniczenie wynikające z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy VAT nie dotyczy usług kompleksowych.

Wyłączenia dotyczą natomiast dwóch kategorii wydatków: zakupu napojów alkoholowych oraz dodatkowych atrakcji integracyjnych (takich jak kuligi, imprezy z DJ-em, zawody sportowe, SPA, występy artystyczne). Te elementy nie są niezbędne do realizacji celu spotkań i mają charakter osobisty, dlatego nie podlegają odliczeniu VAT.

WSA w Rzeszowie (sygn. I SA/Rz 136/25)

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie uchylił interpretację indywidualną, w której organ podatkowy odmówił spółce prawa do odliczenia VAT od zakupu usług związanych z organizacją spotkań o charakterze marketingowym i wewnątrzorganizacyjnym. Spór dotyczył m.in. napojów alkoholowych oraz świadczeń integracyjnych, takich jak kuligi, spływy kajakowe czy imprezy z DJ-em.

Sąd przyznał rację spółce, wskazując, że usługi te – jako elementy kompleksowego pakietu – mogą być uznane za bezpośrednio lub pośrednio związane z działalnością gospodarczą. W ocenie WSA brak było podstaw do ich sztucznego wyłączania z zakresu usługi kompleksowej, skoro spółka wykazała, że działania te służą m.in. budowaniu relacji w zespole, poprawie komunikacji, integracji pracowników i rozwijaniu relacji z kontrahentami.

WSA podkreślił, że organ podatkowy ograniczył się do lakonicznego stwierdzenia o braku związku pomiędzy alkoholem czy integracją a celem spotkań, nie przedstawiając merytorycznego uzasadnienia. Sąd podzielił stanowisko wyrażone wcześniej m.in. przez WSA w Łodzi (wyrok z 5 października 2023 r., I SA/Łd 587/23), zgodnie z którym tego rodzaju wydatki mogą być elementem jednej, niepodzielnej usługi organizacyjnej.

Znaczenie dla VAT

To rozstrzygnięcie oznacza kolejny wyrok odchodzący od dominującej, restrykcyjnej linii interpretacyjnej, według której usługi gastronomiczne, noclegowe czy integracyjne – ze względu na ich „osobisty” charakter – automatycznie wykluczane były z prawa do odliczenia VAT.

WSA w Rzeszowie potwierdza, że to funkcjonalne podejście do oceny związku wydatków z działalnością gospodarczą ma kluczowe znaczenie – nie forma, lecz cel i gospodarczy sens zakupu powinny decydować o prawie do odliczenia. Jeśli więc elementy takie jak kolacja integracyjna, koncert czy spływ kajakowy wpisują się w cel służbowego wydarzenia i wspierają realizację strategii firmy, nie ma podstaw, by je z tego prawa wykluczać.

Orzeczenie to może być istotnym wsparciem dla podatników organizujących wydarzenia hybrydowe – łączące elementy merytoryczne, wizerunkowe i integracyjne – a zarazem punktem zwrotnym w dotychczasowym podejściu fiskusa do tzw. kosztów „miękkich”.