Dokumentacja uprawniająca do zastosowania stawki 0% w eksporcie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie (Akt I SA/Kr 972/24) po raz kolejny potwierdził, że dla zastosowania stawki 0% w eksporcie znaczenie ma faktyczny wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej.

Sprawa, o której mowa, dotyczyła wywozu pojazdów poza terytorium Unii Europejskiej,
a dokładnie sytuacji, w której organ unieważnia zgłoszenie wywozowe, co w konsekwencji prowadzi do unieważnienia procedury celnej. W rzeczywistości towar faktycznie opuszcza terytorium Unii Europejskiej i pomimo dostarczenia go do miejsca przeznaczenia, w praktyce nie dzieje się to w ramach procedury celnej.

Spółka wystąpiła o interpretację indywidualną i zadała pytanie, czy w związku z wyżej przedstawionym stanem, w momencie kiedy przedmiotowa transakcja została opodatkowana stawką 23% w oparciu o posiadane dokumenty (komunikat IE 529;  korespondencja e-mail z odbiorcą towarów; faktury wystawione na rzecz kontrahenta; potwierdzenie płatności za towar; faktura proforma/sprzedaży, która potwierdza transakcję sprzedaży towaru; dane z systemu Spółki potwierdzające dostarczenie towaru do nabywcy, zawierające datę odbioru), będzie ona uprawniona do dokonania korekty podatku należnego z tytułu eksportu towarów i zastosowania stawki 0%, w rozliczeniu
za okres rozliczeniowy, w którym Spółka otrzymała te dokumenty.

Organ podatkowy w wydanej interpretacji indywidualnej nie zgodził się ze stanowiskiem Spółki, że będzie ona uprawniona do dokonania korekty podatku należnego. Zdaniem organu posiadane przez podatnika dokumenty, nie są dokumentami urzędowymi potwierdzającymi wywóz towarów poza granice Unii Europejskiej.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w wyroku z 13 lutego 2025 roku potwierdził istniejącą od dłuższego czasu tezę, że zastosowanie stawki 0% w eksporcie nie może być uzależnione od wymogów formalnych w postaci zgromadzenia konkretnych dokumentów, w szczególności urzędowych w ramach konkretnej procedury celnej, o ile podatnik jest w stanie wykazać, że towary rzeczywiście zostały wywiezione poza Unię Europejską.  

To kolejny już wyrok, potwierdzający, że stawka preferencyjna 0% w eksporcie nie może być uzależniona wyłącznie od dokumentów eksportowych – jest to ewidentne ograniczenie formalne. Podatnik może zastosować stawkę 0% do eksportu niezależnie od dokumentacji, o ile jest w stanie wykazać, że do tego eksportu doszło na podstawie innych dowodów, takich jak: korespondencji, płatności, dowodów transportowych, dokumentów importowych w kraju dostawy.