KSeF: pomyłka w danych odbiorcy bez konieczności wystawiania nowej faktury

Zmiana interpretacji indywidualnej z dnia 13 kwietnia 2026 r. 

Opis sytuacji 

Sprawa dotyczyła zasad korygowania faktur wystawianych w KSeF przez Gminę na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego. Na fakturach prawidłowo wskazywano nabywcę, tj. właściwą JST wraz z jej numerem NIP dla celów VAT, natomiast błędy mogły pojawić się wyłącznie w danych jednostki organizacyjnej będącej faktycznym odbiorcą faktury, wykazywanej w systemie jako tzw. „Podmiot3” (np. błędna nazwa jednostki, nieprawidłowy NIP płatnika PIT lub brak tych danych). 

Stanowisko wnioskodawcy 

Gmina wskazała, że skoro nabywca został oznaczony prawidłowo, to korekta powinna dotyczyć wyłącznie danych odbiorcy w polu „Podmiot3”, bez zerowania faktury i bez wystawiania nowego dokumentu. Dodatkowo taka korekta nie powinna wpływać na rozliczenie VAT ani wymagać ujęcia w JPK_VAT. 

Poprzednie stanowisko organu 

W interpretacji indywidualnej z 11 lutego 2026 r. Dyrektor KIS uznał stanowisko Gminy za nieprawidłowe. Oznaczało to ryzyko konieczności stosowania bardziej restrykcyjnego podejścia, tj. anulowania ekonomicznego skutku faktury i ponownego jej wystawienia. 

Skarga na interpretację 

Gmina zaskarżyła interpretację do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, argumentując, że błąd dotyczył wyłącznie danych technicznych odbiorcy, a nie rzeczywistego nabywcy transakcji. 

Zmiana interpretacji indywidualnej w wyniku uwzględnienia skargi 

W piśmie z 13 kwietnia 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1091.2025.3.JM) Dyrektor KIS w całości uwzględnił skargę i zmienił wcześniejsze stanowisko. Organ potwierdził, że jeżeli na fakturze prawidłowo wskazano nabywcę, a błąd dotyczy wyłącznie danych jednostki organizacyjnej wykazanej jako „Podmiot3”, wystarczające jest wystawienie standardowej faktury korygującej poprawiającej te dane. Jednocześnie taka korekta, jako niemająca wpływu na podstawę opodatkowania ani kwotę podatku należnego, nie wymaga wykazania w JPK_VAT. 

Znaczenie dla podatników 

Stanowisko to ma praktyczne znaczenie dla podatników. Potwierdza, że nie każdy błąd techniczny na e-fakturze wymaga anulowania dokumentu i ponownego wystawienia. Dla JST oraz podmiotów o złożonej strukturze oznacza to mniej formalności oraz uproszczenie ewidencji VAT. Kluczowy wniosek jest taki, że w KSeF należy odróżniać błąd dotyczący rzeczywistego nabywcy od błędu w danych pomocniczych odbiorcy. Tylko pierwszy może wymagać anulowania pierwotnej faktury, drugi ma co do zasady charakter formalny i nie wywołuje skutków w VAT.