Wynajem samochodów a odliczenie VAT – korzystne stanowisko dla firm

Pismo z dnia 11.08.2025 r., wydane przez: Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.655.2025.1.OS

Stan faktyczny sprawy

Spółka zajmująca się wynajmem i obsługą nieruchomości nabywała samochody osobowe, które następnie były przeznaczane wyłącznie na wynajem. Pojazdy nie służyły pracownikom ani celom mieszanym, ich jedynym przeznaczeniem było świadczenie usług najmu. Wątpliwości podatnika dotyczyły tego, czy w takiej sytuacji można odliczać pełne 100% podatku VAT od wydatków związanych z pojazdami, takich jak zakup, leasing, paliwo czy serwis, oraz czy konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów i składanie informacji VAT-26.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 11 sierpnia 2025 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.655.2025.1.OS) potwierdził, że spółce przysługuje prawo do pełnego odliczenia VAT od wydatków związanych z samochodami przeznaczonymi na wynajem. Podkreślono, że w takim przypadku nie obowiązuje ograniczenie do 50% podatku przewidziane w art. 86a ustawy o VAT. Organ jednoznacznie stwierdził również, że spółka nie musi prowadzić ewidencji przebiegu pojazdów ani składać informacji VAT-26, gdy samochody wykorzystywane są wyłącznie w działalności gospodarczej w celu odpłatnego udostępnienia. Co istotne, Dyrektor KIS uznał, że brak ujawnienia w KRS odpowiedniego kodu PKD w zakresie wynajmu i dzierżawy pojazdów nie pozbawia podatnika prawa do odliczenia – decydujące znaczenie ma rzeczywisty sposób wykorzystania samochodów.

Znaczenie dla podatników

Interpretacja ta ma istotne znaczenie praktyczne. Potwierdza, że przedsiębiorcy wynajmujący samochody osobowe mogą w pełni odliczać VAT od wszystkich wydatków związanych z tymi pojazdami, nie ponosząc przy tym dodatkowych obowiązków ewidencyjnych. Co więcej, rozstrzygnięcie jest korzystne także dla firm, które w KRS nie mają wpisanego PKD dotyczącego wynajmu pojazdów, ale faktycznie prowadzą taką działalność. Dzięki temu przedsiębiorcy zyskują pewność, że organy podatkowe zaakceptują ich prawo do pełnego odliczenia VAT, o ile pojazdy są rzeczywiście wykorzystywane wyłącznie do celów najmu.