Obowiązkowy MPP także przy płatności kartą prepaid lub gotówką? Istotny wyrok WSA w Warszawie

Wyrok WSA w Warszawie z 8 lipca 2026 r., sygn. III SA/Wa 788/26

Czego dotyczył wyrok?

Sprawa dotyczyła obowiązku stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) w przypadku sprzedaży paliw i innych towarów objętych załącznikiem nr 15 do ustawy o VAT, gdy płatność dokonywana była przy użyciu kart prepaid, kart rabatowych, kart płatniczych lub gotówki.

Spółka prowadząca sieć stacji paliw argumentowała, że skoro zapłata za zakup nie jest dokonywana przelewem bankowym w mechanizmie split payment, lecz następuje przy użyciu innych form płatności, to obowiązek oznaczenia faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” oraz stosowania MPP nie powinien powstawać. Wątpliwości dotyczyły również faktur zbiorczych dokumentujących wiele pojedynczych transakcji, z których każda miała wartość poniżej 15 000 zł, natomiast łączna wartość faktury przekraczała ten limit.

Stanowisko Dyrektora KIS

Dyrektor KIS uznał, że obowiązek stosowania MPP należy oceniać na podstawie wartości całej faktury, a nie poszczególnych transakcji udokumentowanych fakturą zbiorczą. Oznacza to, że jeżeli faktura przekracza 15 000 zł brutto i obejmuje towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, powinna zawierać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”.

Jednocześnie organ wskazał, że obowiązek zapłaty z zastosowaniem MPP obejmuje wyłącznie tę część należności, która dotyczy towarów i usług z załącznika nr 15, a nie całej wartości faktury, jeżeli dokumentuje ona również sprzedaż innych towarów lub usług.

Skarga oddalona

WSA w Warszawie oddalił skargę spółki. W ustnym uzasadnieniu podkreślono, że sąd był związany wcześniejszym wyrokiem NSA z 4 marca 2025 r. (I FSK 1796/21), który rozstrzygnął sporne zagadnienia.

Sąd zaakcentował, że forma zapłaty wybrana przez strony transakcji nie wpływa na powstanie obowiązku stosowania MPP. Konieczność dokonania przelewu bankowego jest bowiem konsekwencją objęcia transakcji obowiązkowym MPP, a nie warunkiem jego zastosowania. W praktyce oznacza to, że podatnicy nie mogą wyłączyć obowiązku stosowania split payment wyłącznie poprzez wybór innego sposobu rozliczenia, np. płatności kartą prepaid, kartą płatniczą lub gotówką.

Znaczenie dla VAT

Wyrok WSA w Warszawie potwierdza, że obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności należy oceniać przede wszystkim przez pryzmat ustawowych przesłanek, a nie sposobu, w jaki strony rozliczają transakcję. Oznacza to, że płatność kartą prepaid, kartą płatniczą czy gotówką nie wyłącza obowiązku zastosowania MPP, jeżeli faktura dokumentuje sprzedaż towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT, a jej wartość przekracza 15 000 zł brutto. Jednocześnie wyrok potwierdza, że w przypadku faktur obejmujących zarówno towary objęte obowiązkowym MPP, jak i pozostałe towary lub usługi, mechanizm podzielonej płatności powinien zostać zastosowany wyłącznie do tej części należności, która dotyczy pozycji z załącznika nr 15. Rozstrzygnięcie stanowi ważną wskazówkę dla podatników wystawiających faktury zbiorcze, ponieważ to łączna wartość faktury oraz jej zakres przedmiotowy przesądzają o obowiązku stosowania MPP, niezależnie od wartości poszczególnych transakcji czy przyjętej formy zapłaty.