Prawo do odliczenia VAT od usług noclegowych i gastronomicznych nabywanych przy organizacji eventów

Wyrok WSA w Warszawie z 23 września 2026 r. (sygn. III SA/Wa 715/26)

Czego dotyczyła sprawa?

Spór dotyczył prawa do odliczenia VAT od usług noclegowych i gastronomicznych nabywanych przez agencję marketingową organizującą konferencje, szkolenia, eventy promocyjne oraz spotkania firmowe. Usługi noclegowe i gastronomiczne miały dla spółki charakter pomocniczy względem usługi głównej, którą była usługa organizacji danego wydarzenia na rzecz klienta. Spółka planowała także nabycie tych usług poza usługą kompleksową w celu dalszej odsprzedaży.

Zdaniem spółki przysługuje jej prawo do odliczenia VAT od usług noclegowych i gastronomicznych nabywanych na potrzeby organizacji eventów dla klientów, niezależnie od tego, czy są one elementem usługi kompleksowej, czy są nabywane odrębnie. Spółka podkreślała, że wydatki te nie służą jej własnej konsumpcji, lecz pozostają w bezpośrednim związku z prowadzoną działalnością opodatkowaną.

Stanowisko KIS

Dyrektor KIS częściowo zgodził się ze spółką. Uznał, że prawo do odliczenia istnieje w sytuacji nabycia kompleksowej usługi konferencyjnej lub hotelowej, w ramach której noclegi i gastronomia stanowią element jednego świadczenia dokumentowanego na fakturze w jednej pozycji. 

Jednocześnie organ odmówił prawa do odliczenia w przypadku odrębnie nabywanych usług noclegowych i gastronomicznych wykorzystywanych przy organizacji eventów. W ocenie Dyrektora KIS, jeżeli dostawca wykazuje na fakturze poszczególne usługi wraz z przypisanymi im stawkami VAT, nie można mówić o nabyciu usługi kompleksowej, lecz o zakupie odrębnych usług objętych ograniczeniami wynikającymi z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT.

Wyrok WSA

WSA w Warszawie nie podzielił stanowiska organu i uchylił interpretację w zaskarżonej części. Sąd podkreślił fundamentalne znaczenie zasady neutralności VAT oraz przypomniał, że podatnik nie powinien ponosić ekonomicznego ciężaru podatku w zakresie, w jakim nabywane towary i usługi służą prowadzonej działalności gospodarczej opodatkowanej VAT.

Zdaniem sądu właśnie taka sytuacja występuje w analizowanej sprawie. Spółka nie kupuje noclegów ani usług gastronomicznych dla własnej konsumpcji, lecz wykorzystuje je przy realizacji usług świadczonych klientom. Są one elementem procesu gospodarczego prowadzącego do wykonania opodatkowanej usługi organizacji wydarzenia.

WSA podzielił argumentację przedstawioną przez NSA w wyroku z 30 lipca 2025 r. (I FSK 1063/22), zgodnie z którą prawo do odliczenia VAT powinno przysługiwać w przypadku wydatków na usługi noclegowe i gastronomiczne, jeżeli pozostają one w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie służą zaspokajaniu własnych potrzeb konsumpcyjnych podatnika. Odmienne podejście prowadziłoby bowiem do naruszenia fundamentalnej zasady neutralności VAT.

Znaczenie dla VAT

Wyrok stanowi kolejne potwierdzenie prezentowanego przez sądy stanowiska, zgodnie z którym zasada neutralności VAT powinna mieć pierwszeństwo przed literalną wykładnią ograniczeń wynikających z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Stanowisko to pozostaje jednak w wyraźnej sprzeczności z praktyką organów podatkowych, które nadal prezentują restrykcyjne podejście do prawa do odliczenia VAT od usług noclegowych i gastronomicznych.