Paragon i faktura do tej samej sprzedaży – fiskus potwierdza brak podwójnego opodatkowania

W interpretacji indywidualnej z 15 kwietnia 2026 r. (sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.8.2026.3.JM) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odniósł się do częstej praktyki sprzedaży detalicznej, w której transakcja jest najpierw ewidencjonowana na kasie fiskalnej, a następnie – na żądanie klienta – dokumentowana dodatkowo fakturą. Organ wyjaśnił, jak takie faktury należy ujmować w ewidencji VAT oraz potwierdził, że nie stanowią one podstawy do pomniejszenia podatku należnego. 

Stan faktyczny 

Wnioskodawca prowadzi działalność handlową i sprzedaje towary m.in. osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Sprzedaż jest rejestrowana na kasie fiskalnej, a następnie, na żądanie klienta, wystawiana jest dodatkowo faktura. 

Podatnik ujmuje sprzedaż z kasy w raportach dobowych i miesięcznych. Jednocześnie zamierzał nadal, także po wejściu obowiązkowego KSeF, pomniejszać sprzedaż i VAT wynikające z raportów kasowych o wartości wykazane na fakturach wystawianych do paragonów, aby uniknąć podwójnego opodatkowania. 

Stanowisko wnioskodawcy 

Podatnik uważał, że skoro ta sama sprzedaż została wykazana zarówno na kasie fiskalnej, jak i na fakturze wystawionej do paragonu, to powinien mieć prawo obniżyć podatek należny o wartości wynikające z tej faktury. Jednocześnie uznał, że faktury takie należy wykazywać w ewidencji VAT w miesiącu ich wystawienia. 

Stanowisko Dyrektora KIS 

Dyrektor KIS uznał stanowisko podatnika za częściowo prawidłowe. Potwierdził, że faktury wystawiane do sprzedaży wcześniej zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej należy ujmować w ewidencji VAT za okres ich wystawienia i oznaczać symbolem FP. 

Jednocześnie organ wyraźnie wskazał, że takie faktury – zgodnie z art. 109 ust. 3d ustawy o VAT – nie zwiększają wartości sprzedaży ani podatku należnego za okres, w którym są wykazywane w JPK_V7. Oznacza to, że sprzedaż została już wcześniej rozliczona poprzez raport fiskalny, więc nie dochodzi do jej ponownego opodatkowania. 

W konsekwencji nie ma podstaw do dodatkowego obniżania podatku należnego na podstawie faktury wystawionej do paragonu. 

Znaczenie interpretacji dla podatników 

To istotne stanowisko dla sklepów, punktów usługowych, gastronomii, salonów sprzedaży oraz wszystkich firm obsługujących klientów detalicznych. Potwierdza ono, że faktura wystawiona do paragonu nie powoduje podwójnego opodatkowania VAT i nie wymaga dodatkowego obniżania podatku należnego. W praktyce przedsiębiorcy powinni ujmować sprzedaż z kasy fiskalnej w raportach, natomiast faktury do paragonów wykazywać wyłącznie w części ewidencyjnej – z oznaczeniem FP. Oznacza to również, że taka faktura jest jedynie dodatkowym dokumentem dla klienta, a nie podstawą do korygowania sprzedaży ani zmniejszenia VAT.