Polityka cen transferowych

Dlaczego warto ją mieć?

Polityka cen transferowych jest dokumentem podsumowującym zasady, na jakich zawierane są transakcje pomiędzy podmiotami funkcjonującymi w grupie kapitałowej.

Pomimo iż polityka cen transferowych nie jest dokumentem wymaganym przepisami, jej posiadanie ułatwia zarządzanie transakcjami pod kątem metodologii ustalania i weryfikacji cen transferowych oraz ogranicza ryzyka podatkowe związane z potencjalnym kwestionowaniem przez organy zasad ustalania lub wysokości ceny transferowej.

Polityka cen transferowych stanowi:

Usystematyzowany sposób zarządzania transakcjami wewnątrzgrupowymi

Wytyczne dla podmiotów powiązanych na temat metodologii ustalania cen

Transparentne i kompleksowe ustalenie zasad dokonywania transakcji kontrolowanych

Dokument zabezpieczający podmioty wchodzące w skład grupy

Korzyści z posiadania polityki cen transferowych

zachowanie spójnych metod kalkulacji i weryfikacji cen transferowych;
usprawnienie procesów decyzyjnych dotyczących zasad ustalania wynagradzania w transakcjach wewnątrzgrupowych;
ograniczenie pracochłonności przygotowania raportów i dokumentacji podatkowych,
zapewnienie rynkowości zawieranych w przyszłości transakcji i dostosowanie do regulacji podatkowych w danym kraju;
łatwy dostęp do wyników analiz porównawczych;
optymalizacja łącznych obciążeń podatkowych (na poziomie całej grupy).

Kiedy szczególnie warto przygotować politykę cen transferowych?

W przypadku, gdy w ramach grupy kapitałowej są lub będzie realizowanych wiele podobnych do siebie transakcji. Takimi powtarzającymi się transakcjami w grupie mogą być m.in.:

sprzedaż towarów,
świadczenie usług (np. zarządczych, marketingowych, usług IT),
pożyczki wewnątrzgrupowe,
udzielanie licencji,
transfer aktywów lub świadczeń.

Dla kogo jest przydatna polityka cen transferowych?

Posiadanie sformalizowanej polityki cen transferowych może przynieść w szczególności korzyści

kierownictwu grupy oraz poszczególnym podmiotom powiązanym wchodzących w jej skład
pracownikom działów finansowych spółek
pracownikom działów handlowych spółek

ułatwiając podejmowanie decyzji co do zasad przeprowadzania transakcji grupowych w przyszłości i wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych i dokumentacyjnych z zakresu cen transferowych.

Jak możemy pomóc?

Zweryfikować politykę cen transferowych obowiązującą w grupie – badanie obejmuje m.in.:

weryfikację zasad ustalania cen pod kątem zgodności z aktualnie obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami z zakresu TP,
weryfikację spójności zasad ustalania cen dla wszystkich typów transakcji,
identyfikację ryzyk związanych z aktualnie obowiązującym modelem cen transferowych w grupie,
weryfikację poprawności i aktualności analiz cen transferowych.

Przygotować politykę cen transferowych (zarówno dla transakcji planowanych, jak i już realizowanych w ramach grupy) – zgodnie z Państwa zapotrzebowaniem zakres prac może obejmować:

ustalenie metodologii i sposobu kalkulacji ceny dla wskazanych transakcji wewnątrzgrupowych, w szczególności dla:
1. transakcji powtarzalnych,
2. transakcji największych wartościowo,
3. transakcji najczęściej kontrolowanych (tj. transakcji finansowych, dotyczących WNiP, usługowych, towarowych),
4. transakcji, dla których dokonywane są korekty cen transferowych.
przygotowanie i/lub aktualizację analiz cen transferowych wskazujących rynkowy poziom wynagrodzenia dla poszczególnych transakcji,
zebranie i spisanie zasad ustalonych w ramach grupy dla wybranych transakcji wewnątrzgrupowych.

Aktualizować politykę cen transferowych – zgodnie z Państwa zapotrzebowaniem zakres prac może obejmować:

ustalenie metodologii i sposobu kalkulacji wynagrodzenia dla nowych transakcji (nieujętych w dotychczasowej polityce) wraz z przygotowaniem analiz cen transferowych dla tych transakcji,
aktualizację analiz cen transferowych wskazujących rynkowy poziom wynagrodzenia dla poszczególnych transakcji ujętych w polityce.

Polityka cen transferowych

Dlaczego warto ją mieć?