Rabaty pośrednie: Czy trzeba wystawiać faktury w KSeF?

W kontekście nowego obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w głowach podatników może pojawić się pytanie: czy rabaty pośrednie wymagają wystawiania faktur korygujących? Poniżej wskazujemy, co mówi na ten temat Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS) i wyjaśniamy, jak zmiany wpłyną na dokumentację rabatów pośrednich w Twojej działalności.

Czym są rabaty pośrednie?

Rabaty pośrednie to mechanizm, w którym podatnik (np. dystrybutor) udziela premii pieniężnych sprzedawcom detalicznym, którzy nabyli jego produkty nie bezpośrednio od niego, a od innych dystrybutorów lub hurtowni. Rabaty pośrednie mają na celu premiowanie sprzedaży towarów do odbiorców końcowych. W Polsce są one stosowane od lat, a organy skarbowe w licznych interpretacjach potwierdzały prawidłowość ich stosowania.

Jak dokumentować rabaty pośrednie w KSeF?

Dotychczas rabaty pośrednie były dokumentowane za pomocą not uznaniowych, ponieważ nie były to rabaty udzielane bezpośredniemu nabywcy towaru. Ze względu na brak podstaw do wystawienia faktury korygującej (zwykle stosowanej do rabatów bezpośrednich), nota uznaniowa była uznawana za odpowiedni dokument.

W 2026 roku w Polsce wejdzie w życie obowiązek wystawiania faktur w systemie KSeF. W związku z tym rodzi się pytanie, czy rabaty pośrednie również muszą być dokumentowane za pomocą faktur w KSeF.

Interpretacja Dyrektora KIS: Rabaty pośrednie i KSeF

W odpowiedzi na zapytanie podatnika Dyrektor KIS potwierdził, że rabaty pośrednie, po wejściu w życie obowiązkowego KSeF, nadal będą dokumentowane za pomocą not uznaniowych. Organ podkreślił, że KSeF obejmuje wyłącznie faktury, a inne dokumenty, takie jak noty uznaniowe czy obciążeniowe, pozostaną poza zakresem stosowania KSeF.

Czy nota uznaniowa jest odpowiednia?

Tak, nota uznaniowa pozostaje odpowiednią formą dokumentacji rabatów pośrednich, ponieważ nie jest to transakcja, która wiązałaby się z wystawieniem faktury korygującej. Organ podatkowy w tym przypadku słusznie zauważył, że zmiany w przepisach dotyczących KSeF nie wpływają na dokumentowanie rabatów pośrednich.

Przyszłość dokumentacji rabatów pośrednich w KSeF

Zbliżający się termin wejścia w życie obowiązkowego KSeF może powodować u podatników szereg praktycznych wątpliwości. Warto jednak zauważyć, że interpretacje w tej kwestii będą się pojawiać w miarę wdrażania nowych regulacji. W przypadku wątpliwości co do prawa do odliczenia VAT z faktury wystawionej poza KSeF, czy możliwości wystawienia faktury offline w transakcjach B2B dobrym rozwiązaniem może okazać się wystąpienie do organów podatkowych z wnioskiem o interpretację indywidualną.

Podsumowanie

Obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie obejmuje rabatów pośrednich, które nadal powinny być dokumentowane za pomocą not uznaniowych. Zgodnie z interpretacją Dyrektora KIS wprowadzenie KSeF nie zmienia dotychczasowej praktyki dokumentowania rabatów pośrednich. Warto jednak śledzić zmiany w przepisach i na bieżąco reagować na ewentualne wątpliwości związane z nowymi obowiązkami.