PIP kieruje pisma do przedsiębiorców dot. audytu umów cywilnoprawnych

PIP coraz uważniej przygląda się modelom współpracy opartym na umowach cywilnoprawnych. Wybrane firmy już otrzymują pisma, w których Inspekcja zachęca do zweryfikowania umów zlecenia i kontraktów B2B oraz sprawdzenia, czy faktyczny sposób współpracy nie nosi cech stosunku pracy.

Działania te, jak wynika z naszych informacji, są kierowane w pierwszej kolejności do przedsiębiorców wytypowanych na podstawie danych z baz ZUS i KAS. Jednocześnie PIP zwraca się z prośbą, by po zakończeniu wewnętrznego przeglądu, firma przekazała informację o fakcie jego przeprowadzenia, w tym czy w wyniku audytu nastąpiło dobrowolne przekształcenie umów cywilnoprawnych w umowę o pracę. W tym ostatnim przypadku PIP prosi o podanie liczby przekształconych umów, bez przesyłania jednakże kopii analizowanych umów czy danych osobowych.

Dla przedsiębiorców korzystających z kontraktów B2B, umów zlecenia oraz innych form współpracy cywilnoprawnej to dobry moment na weryfikację przyjętych rozwiązań pod kątem potencjalnych ryzyk na gruncie przepisów prawa pracy oraz PIT i ZUS. W praktyce kluczowa jest nie tylko sama dokumentacja, ale również to jak funkcjonuje współpraca na co dzień, w tym zakres samodzielności kontraktora, organizacja pracy oraz zasady nadzoru nad wykonywanymi usługami. Coraz większy nacisk kładziony jest na ocenę rzeczywistych warunków współpracy, a nie wyłącznie jej formalnej podstawy. Nawet prawidłowo skonstruowany kontrakt może zostać zakwestionowany, jeśli rzeczywiste warunki jego realizacji wskazują na cechy stosunku pracy.

Weryfikacja pozwoli sprawdzić i zadbać o to, by wybrany model współpracy był nie tylko poprawny formalnie, ale również bezpieczny i dopasowany do rzeczywistości biznesowej. Aby ograniczyć ryzyko zakwestionowania modelu współpracy, analizie powinny podlegać tak kluczowe aspekty jej funkcjonowania, jak w szczególności:

• sposób organizacji i nadzoru nad wykonywanymi usługami,
• miejsce i czas ich wykonywania,
• zakres samodzielności kontraktora,
• możliwość współpracy z innymi klientami,
• zasady wynagradzania i odpowiedzialności,
• wykorzystywanie infrastruktury firmy,
• stopień podporządkowania i integracji kontraktora z organizacją.

Jak mogą Państwu pomóc eksperci MDDP?

Przeprowadzamy  audyt umów cywilnoprawnych, obejmujący weryfikację dokumentacji i praktyki w firmie. Identyfikujemy potencjalne ryzyka z perspektywy prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a następnie przedstawiamy konkretne rekomendacje i rozwiązania pozwalające uporządkować model współpracy i ograniczyć ryzyko reklasyfikacji. Audyt może mieć charakter kompleksowy bądź dotyczyć zagadnień już identyfikowanych w Państwa firmach.

Eksperci MDDP prowadzą projekty w zakresie:

• analiz umów B2B, umów zlecenia i dokumentacji towarzyszącej,
• ocen zgodności zapisów umownych z faktycznym sposobem współpracy,
• identyfikacji ryzyka zakwestionowania przyjętego modelu,
• przygotowaniu lub aktualizacji umów, procedur i wewnętrznych zasad współpracy,
• przygotowaniu przedsiębiorstwa do ewentualnej kontroli,
• odpowiedzi na pisma otrzymane od PIP, ZUS, KAS i zaplanowaniu dalszych działań.

Jeżeli Państwa przedsiębiorstwo otrzymało już pismo z PIP lub chce z wyprzedzeniem zweryfikować stosowane modele współpracy, zapraszamy do kontaktu z ekspertami MDDP.

Skontaktuj się z nami, przeprowadź audyt i zadbaj o bezpieczeństwo swojej organizacji.

Zachęcamy do kontaktu z:

lub Państwa doradcą z MDDP.

Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.

***
Po #WIĘCEJ informacji zapraszamy na naszą stronę >>
PIT – doradztwo podatkowe MDDP oraz Doradztwo podatkowe B2B.