Zmiany w zakresie JPK_VAT – nowe oznaczenia i obowiązki związane fakturami w KSeF
Minister Finansów podpisał i skierował do ogłoszenia rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku VAT.
Nowelizacja ma na celu dostosowanie przepisów do zmian wprowadzanych w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który w pierwszej połowie 2026 roku stanie się obligatoryjny dla wszystkich transakcji B2B w Polsce.
Najważniejsze zmiany
1.Nowy obowiązkowy węzeł w JPK: Numer KSeF lub znacznik zastępczy
Najistotniejszą zmianą jest wprowadzenie obowiązku podawania numeru KSeF faktur, zarówno w ewidencji sprzedaży jak i zakupu.
Jeżeli w momencie składania pliku JPK VAT dany dokument nie posiada numeru KSeF (lub nie jest nim objęty), zamiast niego podatnik zobowiązany będzie podać jeden z trzech nowych znaczników:
- OFF: Znacznik stosowany dla faktur wystawionych w trybie awarii KSeF lub w trybie offline, które w dniu przesłania ewidencji nie mają jeszcze nadanego numeru KSeF.
- BFK: Znacznik dla faktur elektronicznych oraz papierowych, które zgodnie z przepisami zostały wystawione całkowicie poza KSeF (np. faktury od podatników zagranicznych lub faktury dla konsumentów).
- DI: Znacznik dla „innych dowodów” sprzedaży lub nabycia, które nie są fakturą (np. raporty kasowe RO czy dowody wewnętrzne WEW). Co ważne, oznaczenie to będzie również stosowane dla faktur, które w momencie składania JPK VAT nie posiadają jeszcze numeru KSeF a zostały wystawione w trybie offline24. Po uzyskaniu numeru KSeF przez takie faktury, konieczna będzie korekta zapisu.
2. Okresy przejściowe wydłużone do końca 2026 r.
Rozporządzenie wydłuża do 31 grudnia 2026 r. okres, w którym podatnicy nie mają obowiązku ujmowania w JPK_VAT szczegółowych danych z paragonów fiskalnych uznanych za faktury uproszczone. Daje to firmom dodatkowy czas na dostosowanie systemów księgowych i sprzedażowych..
3. Wejście w życie i konsekwencje
Rozporządzenie formalnie wejdzie w życie następnego dnia po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw natomiast efektywnie będzie dotyczyło JPK za luty 2026 r.
W praktyce podatnicy powinni być w stanie podawać numery KSeF lub odpowiednie znaczniki już w lutym 2026 r., nawet jeśli obowiązek wystawiania faktur obejmie ich dopiero w kwietniu 2026 r. Brak podania numerów KSeF lub znaczników może skutkować problemem ze złożeniem JPK. Ponadto błędne wypełnienie nowych elementów może być uznane za błędy, które uniemożliwiają przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości transakcji i stanowić podstawę do nałożenia kary 500 zł za każdy stwierdzony błąd, o ile nie zostanie skorygowany na wezwanie Naczelnika US.
Naszym zdaniem
Wdrożenie zmian w JPK_VAT to istotne obciążenie, z którym będą sobie musieli poradzić przedsiębiorcy. Warto podkreślić, że zbiega się ono czasowo z i tak już intensywnymi przygotowaniami do wejścia w obowiązkowy KSeF.
Wsparcie MDDP
Jak możemy pomóc Ci wdrożyć KSeF w Twojej organizacji? – skontaktuj się z naszymi ekspertami.