Wyzwanie dla umów cywilnoprawnych i współpracy w modelu B2B – projekt ustawy rozszerzającej uprawnienia PIP

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej opublikowało projekt ustawy rozszerzającej uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy [PIP].

Kogo to dotyczy?

Nowe przepisy będą miały wpływ na:

• • podmioty zatrudniające osoby w ramach umów cywilnoprawnych (w tym umów o dzieło i umów zlecenia), oraz
  • podmioty współpracujące z przedsiębiorcami w modelu B2B – w szczególności dotyczy to kontraktorów działających jako tzw. samozatrudnieni.

Co ma się zmienić?

• • Projekt przewiduje, że PIP będzie mogła przekwalifikować umowę w drodze decyzji administracyjnej, jeśli uzna, że spełnione są przesłanki do uznania jej za umowę o pracę. Decyzja ma podlegać natychmiastowemu wykonaniu.
  • Nowe uprawnienia PIP mają dotyczyć także umów zawartych przed zmianą przepisów, ale trwających w momencie ich wejścia w życie. W konsekwencji, również umowy zawarte przed 1 stycznia 2026 r. będą mogły być typowane do kontroli.
  • Odwołanie od decyzji będzie przysługiwało zarówno zatrudniającej firmie, jak i samemu zatrudnionemu, który ma mieć ustalony etat – termin na odwołanie będzie niezwykle krótki (7 dni od dnia doręczenia decyzji).
  • PIP będzie pozyskiwał dane m.in. od ZUS i Krajowej Administracji Skarbowej. Dzięki temu wyniki kontroli będą przekazywane szybciej, a analizy ryzyka staną się bardziej szczegółowe.
  • Dodatkowo znacząco wzrosną też kary za naruszenia prawa pracy.

Skutki decyzji PIT na rozliczenia podatkowe

Decyzja o przekwalifikowaniu umowy oznacza, że od dnia jej wydania pracodawca musi rozliczać umowę cywilnoprawną / umowę B2B jak umowę o pracę, ze wszystkimi obowiązkami podatkowymi i składkowymi.

Skutki decyzji dotyczące okresów sprzed jej wydania będę natomiast wstrzymane do:

• • upływu terminu na wniesienie odwołania, lub
  • prawomocnego wyroku sądu w przypadku odwołania.

Co to oznacza dla przedsiębiorców?

• Rozszerzenie kompetencji PIP może skutkować większą liczbą kontroli stosunków zatrudnienia w firmach.
• Pracodawca, którego umowę cywilnoprawną z kontraktorem zakwestionuje PIP, będzie musiał dokonywać korekt i dopłaty PIT, VAT i składek na ZUS za pięć lat wstecz.
• Kontrolowane mogą być nie tylko umowy zlecenia czy umowy o dzieło, ale również umowy B2B. Inspektorzy będą mogli oceniać, czy kontraktorzy faktycznie działają jako niezależni przedsiębiorcy, czy też np. wykonują pracę w sposób podporządkowany.
• Dzięki szerokiej wymianie informacji między PIP, ZUS i KAS, ten obszar może stać się jednym z najbardziej monitorowanych przez organy kontrolne.

Dlatego już teraz warto podjąć odpowiednie kroki, aby zabezpieczyć siebie i swoich współpracowników na przyszłość.

W obliczu zmian w przepisach i rozszerzenia uprawnień PIP, a także bieżącej praktyki organów skarbowych i ZUS, oferujemy wsparcie, które pomoże Państwu bezpiecznie zarządzać relacjami z pracownikami i kontraktorami. W ramach naszej współpracy możemy w szczególności:

• Ocenić ryzyko w umowach B2B, zleceniach i umowach o dzieło, wskazując obszary wymagające uwagi.
• Zweryfikować model współpracy z kontraktorami i przygotować praktyczne rekomendacje zmian minimalizujących ryzyko sporów.
• Opracować procedury wewnętrzne oraz polityki, które zabezpieczą firmę przed ewentualnymi kontrolami PIP i ZUS.
• Przygotować firmę do kontroli PIP – w tym szkolenia dla zespołu, checklisty i gotowe wzory dokumentów.
• Reprezentować Państwa w postępowaniach administracyjnych i sądowych, jeśli pojawią się spory dotyczące przekwalifikowania umów.
• Pomóc w przygotowaniu korekt PIT i ZUS, wynikających z decyzji o przekwalifikowaniu umów.

Dzięki naszemu wsparciu mogą Państwo bezpiecznie prowadzić działalność, ograniczyć ryzyko kontroli i skupić się na rozwoju firmy.

W przypadku zainteresowania powyższymi informacjami i ich wpływem na Państwa działalność, prosimy o kontakt z:

Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.

***

Po #WIĘCEJ informacji zapraszamy na naszą stronę >>
PIT – doradztwo podatkowe MDDP.