Nieustanne zmiany w przepisach podatkowych i ubezpieczeniowych, ale też postęp technologiczny, mają istotny wpływ na kształt i dynamikę rynku zatrudnienia w Polsce. Umowy o pracę pozostają podstawową formułą zatrudnienia. Niemniej coraz częściej menedżerowie oraz specjaliści podejmują współpracę w ramach bardziej elastycznych rozwiązań, takich jak np. umowy B2B, kontrakty menedżerskie i inne umowy cywilnoprawne.
Osoby rozpoczynające, jak też kontynuujące prowadzenie własnej działalności gospodarczej, muszą podjąć szereg decyzji, które wpływają na ich biznes. Decyzje te dotyczą również sfery podatkowej, a w szczególności wyboru optymalnej formy opodatkowania, która ma przełożenie nie tylko na wysokość podatku, ale też wysokość składek płaconych do ZUS.
Usługi doradztwa podatkowego – w czym możemy pomóc osobom na B2B?
Wyliczymy, jak zmiana formy współpracy wpłynie na poziom wynagrodzeń „na rękę”.
Pomożemy wybrać efektywną formę opodatkowania dochodów (przychodów) – (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych) dla nowych przedsiębiorców, jak też i osób kontynuujących działalność.
Przeanalizujemy obecny/przyszły model współpracy z osobami na B2B pod kątem zarządzania ryzykiem podatkowym (PIT, ZUS, CIT, VAT, odpowiedzialność karno-skarbowa, MDR) po stronie spółki i przedsiębiorców.
Formy opodatkowania a podatek dochodowy i składka zdrowotna
Przedsiębiorcy zasadniczo mają do wyboru trzy podstawowe formy opodatkowania.
Są to:
- skala podatkowa,
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Każda z tych form opodatkowania ma swoją specyfikę i swoje własne stawki podatkowe. Co więcej, od 2022 r., forma opodatkowania wpływa również na wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Skala podatkowa
Skala podatkowa jest „domyślną” formą opodatkowania dochodów z działalności gospodarczej.
Charakteryzuje się ona:
- kwotą wolną od podatku (do 30.000,00 PLN w skali roku),
- progresywnością (podatek do 120.000,00 PLN wynosi 12%, a powyżej tej kwoty – 32%),
- dostępnością (nie ma żadnych ograniczeń w korzystaniu z tej formy opodatkowania).
Dodatkowo skala podatkowa zapewnia podatnikom możliwość skorzystania z największej liczby ulg i preferencji podatkowych (np. ulga na dziecko, ulga internetowa, możliwość rozliczenia z małżonkiem).
Cechą charakterystyczną skali podatkowej jest również względnie najwyższa składka zdrowotna – co do zasady 9% dochodu.
Podatek liniowy
Decydując się na podatek liniowy przedsiębiorcy nie skorzystają z kwoty wolnej od podatku. Nie zapłacą też 32% podatku PIT. Podatek liniowy wynosi bowiem 19% dochodu bez względu na jego wysokość.
W stosunku do skali podatkowej, przedsiębiorcy na podatku liniowym zapłacą też – co do zasady – niższą składkę zdrowotną: 4,9% dochodu. Dodatkowo mają oni możliwość pomniejszenia dochodu podlegającego opodatkowaniu maksymalnie o 11.600,00 PLN zapłaconej składki zdrowotnej.
Forma ta niesie ze sobą szereg ograniczeń dla przedsiębiorców. Nie skorzystają oni z części ulg podatkowych, ani nie rozliczą się wspólnie z małżonkiem. Dodatkowo z tej formy opodatkowania nie skorzystają m.in. przedsiębiorcy, którzy na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy świadczą usługi, które odpowiadają czynnościom wykonywanym na podstawie umowy o pracę w tym samym roku podatkowym.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
Stawka podatku przy ryczałcie uzależniona jest od rodzaju wykonywanych usług i najczęściej waha się pomiędzy 8,5% a 17%, choć może być również dużo niższa.
Decydując się na wybór ryczałtu, przedsiębiorcy powinni pamiętać, że opodatkowaniu – w odróżnieniu od skali i podatku liniowego – podlega przychód. Ryczałtowcy nie mają prawa do rozpoznawania kosztów uzyskania przychodów.
Na ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych podatnicy nie skorzystają też z większości ulg podatkowych, ani nie rozliczą się z małżonkiem.
Korzystnie za to wygląda sposób obliczania składki zdrowotnej. Jest ona zryczałtowana i w 2024 r. wynosi:
| Próg kwotowy (przychód) | Wysokość składki zdrowotnej dla osób na B2B na ryczałcie |
| Do 60 000 PLN | 9% x 60% miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku (kwota składki miesięcznej w 2024 r. –419,46 PLN). |
| Pomiędzy 60 001 zł a 300 000 PLN | 9% x 100% miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku (kwota składki miesięcznej w 2024 r. – 699,11 PLN). |
| Powyżej 300 000 PLN | 9% x 180% miesięcznego przeciętnego wynagrodzenia w IV kwartale poprzedniego roku (kwota składki miesięcznej w 2024 r. – 1.258,39 PLN). |
Dodatkowo ryczałtowcy mogą pomniejszyć przychód podlegający opodatkowaniu o kwotę 50% zapłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne.
Uwaga! Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest dostępny dla większości osób prowadzących działalność gospodarczą w formie działalności jednoosobowej oraz w formie spółki cywilnej i spółki jawnej osób fizycznych. Jeden z warunków, który trzeba spełnić, to przychody z działalności za rok poprzedni nieprzekraczające 2 mln euro (w przypadku spółki cywilnej i jawnej osób fizycznych należy uwzględnić przychody wszystkich wspólników).
Dodatkowo z ryczałtu nie skorzystają przedsiębiorcy, którzy na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy świadczą usługi, które odpowiadają czynnościom wykonywanym na podstawie umowy o pracę w tym samym oraz poprzednim roku podatkowym.
Poglądowa analiza porównawcza poszczególnych form opodatkowania
| 2024 | ||
| Forma opodatkowania | Obciążenia fiskalne (podatek/ryczałt+ZUS+NFZ) | Dochód netto (rok) |
| Przychód – 10.000,00 PLN / mc (120.000,00 PLN / rok); 1.000,00 PLN / mc KUP + składki ZUS | ||
| Skala podatkowa | 33.161,00 PLN | 74.839,00 PLN |
| Podatek liniowy | 38.668,00 PLN | 69.332,00 PLN |
| Ryczałt (15%) | 40.910,00 PLN | 67.090,00 PLN |
| Przychód – 15.000,00 PLN / mc (180.000,00 PLN / rok); 2.000,00 PLN / mc KUP + składki ZUS | ||
| Skala podatkowa | 46.876,00 PLN | 109.124,00 PLN |
| Podatek liniowy | 49.561,00 PLN | 106.439,00 PLN |
| Ryczałt (15%) | 49.910,00 PLN | 106.090,00 PLN |
| Przychód – 30.000,00 PLN / mc (36.000,00 PLN / rok); 5.000,00 PLN / mc KUP + składki ZUS | ||
| Skala podatkowa | 105.916,00 PLN | 194.084,00 PLN |
| Podatek liniowy | 83.059,00 PLN | 216.941,00 PLN |
| Ryczałt (15%) | 83.118,00 PLN | 216.882,00 PLN |
* Kalkulacje poglądowe – nie uwzględniają osobistej sytuacji podatników (preferencje podatkowe/ZUS, prawo do ulg, inne źródła dochodów).
Powiązane treści
PIT: doradztwo podatkowe MDDP
PIT: rozwiązania podatkowe MDDP
Kontrole osób na B2B
Wakacje składkowe
Benefity pracownicze
Programy motywacyjne
Dywidendy i odsetki z zagranicy – kolejny korzystny wyrok NSA
Czy obecność rodziny w Polsce przesądza o Twojej rezydencji podatkowej?
Zagraniczny pracodawca, polski pracownik – co z podatkiem?
Ulga na powrót: dla wracających z emigracji i imigrujących do Polski
Rozliczenia PIT od kryptowalut i obowiązki podatkowe z tym związane
Program motywacyjny a ryzyko zakwestionowania przez organy podatkowe
Powiązane frazy
umowy B2B, umowy o pracę, ubezpieczenia społeczne, jednoosobowa działalność gospodarcza
Zapraszamy do kontaktu – chętnie odpowiemy na pytania i przekażemy dodatkowe informacje

Anna Misiak
Partner | Doradca podatkowy | Szef Zespołu Podatków Osobistych i Doradztwa dla Pracodawców E: anna.misiak@mddp.pl T: (+48) 500 046 024

Rafał Sidorowicz
Starszy menedżer | Doradca podatkowy E: rafal.sidorowicz@mddp.pl T: (+48) 506 788 582

Agnieszka Telakowska-Harasiewicz
Starszy menedżer | Doradca podatkowy E: agnieszka.telakowska-harasiewicz@mddp.pl T: (+48) 503 971 849
