E-korespondencja z fiskusem. Nowe zasady po wyroku WSA

Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) w Olsztynie wydał ważny wyrok, który może zmienić praktykę fiskusa w zakresie doręczeń elektronicznych.

Sąd uznał, że jeżeli w formularzu pełnomocnictwa (np. PPS-1) wskazano konkretny adres elektroniczny do doręczeń, to skarbówka musi wysyłać korespondencję wyłącznie na ten adres. Wyrok odnosi się do sytuacji, w której pełnomocnik wyraził zgodę na korespondencję elektroniczną na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym. Nawet w takim przypadku, jeśli w pełnomocnictwie został podany inny adres do doręczeń, fiskus powinien stosować się do tego wskazania.

Od stycznia 2025 r. pełnomocnicy, przedsiębiorcy i inne podmioty będą zobowiązane do posiadania skrzynki do e-Doręczeń, co wynika z nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych. Jednak do tej pory organy podatkowe korzystają z systemu e-US, który jest przypisany do konta podatnika i może być wykorzystywany do doręczeń także dla pełnomocników. Problem polega na tym, że pełnomocnik może otrzymywać korespondencję na różne konta (e-Doręczenia, e-US, ePUAP), co prowadzi do zamieszania i błędów w doręczeniach.

Eksperci zaznaczają, że praktyka wysyłania pism na różne adresy e-mail (e-US, e-Doręczenia) stwarza niemałe zamieszanie i utrudnia pełnomocnikom prawidłowe przyjmowanie korespondencji.

Zdaniem eksperta​

Jakub Warnieło, doradca podatkowy w MDDP, zaznacza, że niejednoznaczność adresów stanowi poważny problem, szczególnie że decyzje, które nie zostały prawidłowo doręczone, nie wywołują skutków prawnych. W wyroku WSA w Olsztynie pojawiła się nadzieja na uporządkowanie tego chaosu i ochronę pełnomocników przed błędami administracyjnymi.

– „Wyrok może mieć istotne praktyczne znaczenie dla podatników, ponieważ obecnie często stosowaną praktyką organów jest doręczanie pism pełnomocnikom za pośrednictwem e-US. […] To bardzo ważne rozstrzygnięcie, które kwestionuje niepokojącą swobodę organów podatkowych w wybieraniu kanału doręczania pism.”

Ekspert uważa, że wyrok WSA to przełomowe rozstrzygnięcie, które wymusi na fiskusie przestrzeganie zasad określonych w pełnomocnictwie i uszanuje prawo pełnomocnika do wyboru adresu do doręczeń.

– „To bardzo ważne rozstrzygnięcie, które kwestionuje niepokojącą swobodę organów podatkowych w wybieraniu kanału doręczania pism.”

#WIĘCEJ w serwisie Podatki Dziennika Gazety Prawnej >> https://podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/9775814,fiskus-musi-uszanowac-wybor-adresu-do-doreczen.html