Nowy JPK VAT obowiązuje od lutego 2026 r. – jeśli Twoja firma nie zdąży wdrożyć zmian, możesz skorzystać z naszego Generatora JPK

Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje znowelizowane rozporządzenie Ministra Finansów z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych oraz ewidencji VAT (Dz.U. z 2019 r. poz. 1988 ze zm.). 

Nowelizacja ta ma na celu dostosowanie struktury JPK VAT do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i wprowadza istotne zmiany w zakresie raportowania danych w ewidencji VAT. 

Kluczowe zmiany w JPK VAT 

Najważniejszą nowością jest obowiązek wykazywania numeru KSeF faktury: 

• zarówno w ewidencji sprzedaży, 

• jak i w ewidencji zakupów. 

W przypadku braku numeru KSeF obowiązkowo należy zastosować jeden z nowych znaczników: 

• BFK – dla faktur elektronicznych i papierowych wystawionych całkowicie poza KSeF (np. gdy podatnik jeszcze nie został objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF; do tej kategorii należą także faktury dla konsumentów, faktury zakupowe od podatników zagranicznych); 

• OFF – dla faktur wystawionych w trybie awarii KSeF, które w dniu składania JPK VAT nie mają jeszcze nadanego numeru KSeF; 

• DI – dla tzw. „innych dowodów” (np. raporty kasowe RO, dowody wewnętrzne WEW). Co istotne, oznaczenie to będzie również stosowane do faktur wystawionych w trybie offline24 lub w okresie niedostępności KSeF, jeżeli w momencie składania JPK VAT nie posiadają one jeszcze numeru KSeF. Po uzyskaniu numeru KSeF konieczne będzie w takim przypadku złożenie korekty JPK VAT. 

Terminy i sankcje 

Nowe zasady raportowania będą miały zastosowanie po raz pierwszy do JPK VAT za luty 2026 r., składanego do 25 marca 2026 r. Podatnikom pozostało więc niewiele czasu na dostosowanie systemów i procesów, zwłaszcza że dodatkowo borykają się z przygotowaniem do fakturowania w KSeF i wdrożeniem JPK CIT. 

Brak wykazania w JPK VAT numerów KSeF lub wymaganych znaczników może: 

• uniemożliwić skuteczne złożenie JPK VAT, co jest równoznaczne z niezłożeniem deklaracji VAT, 

• a w przypadku błędów merytorycznych – skutkować sankcją w wysokości 500 zł za każdy błąd, jeżeli nie zostanie on skorygowany na wezwanie naczelnika urzędu skarbowego. 

Jak możemy pomóc 

Zmiany w JPK VAT to kolejne istotne wyzwanie organizacyjne i techniczne dla podatników – tym bardziej, że zbiegają się w czasie z wdrożeniem obowiązkowego KSeF oraz JPK CIT. W praktyce oznacza to, że nie wszystkie systemy finansowo-księgowe będą gotowe na czas. 

W odpowiedzi na te wyzwania MDDP oferuje wsparcie m.in. poprzez wykorzystanie Generatora JPK, który umożliwia: 

• wygenerowanie JPK VAT zgodnie z aktualną strukturą, 

• uzupełnienie brakujących danych w sytuacji, gdy system księgowy nie obsługuje jeszcze wszystkich nowych pól. 

Generator JPK zapewnia m.in.: 

• szybkie i intuicyjne generowanie plików JPK VAT, 

• zgodność ze schemą XSD (JPK_V7M(3) oraz JPK_V7K(3)), 

• historię generowanych plików, 

• integrację z aplikacją NIPcheck (weryfikacja NIP kontrahentów), 

• integrację z aplikacją VATcheck i możliwość wykonania testów merytorycznych danych. 

Jeżeli mierzą się Państwo z wyzwaniami związanymi z przygotowaniem JPK VAT według nowego wzoru, chętnie pomożemy dobrać optymalne rozwiązanie – zarówno techniczne, jak i podatkowe. 

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami. 

Kontakt:

W przypadku zainteresowania powyższym orzeczeniem i jego wpływem na Państwa działalność prosimy o kontakt z nami:

lub z Państwa doradcą ze strony MDDP.

***
Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.