Obowiązkowy KSeF a raportowanie JPK_VAT za luty 2026 r.

• Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla wszystkich polskich podatników!

• Najwięksi podatnicy już są zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF, mniejsi są na ostatniej prostej przygotowań przed 1 kwietnia 2026 r. Jednak wszystkie polskie firmy powinny już odbierać faktury z KSeF od 1 lutego 2026 r.

• System obejmuje również podmioty zagraniczne, które posiadają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej (tzw. fixed establishment).

• Pierwsze doświadczenia wskazują na duże zamieszanie z fakturowaniem, zdarzają się podwójne faktury – wysyłane w KSeF i poza KSeF, czasem o innej treści. 

• Dodatkowe obciążenie dla firm wynika z konieczności dostosowania systemów do nowych wymogów struktury JPK VAT obowiązującej od rozliczenia za luty 2026 r.

Wdrożenie KSeF to złożony i wymagający czasowo proces, który wykracza daleko poza kwestie techniczne. Obejmuje on również konieczność dostosowania procesów operacyjnych, procedur wewnętrznych, zapisów umów oraz regulaminów.

Nasze praktyczne doświadczenia zdobyte podczas realizacji projektów wdrożeniowych KSeF pokazują, że do najczęściej występujących wyzwań należą m.in. rozliczanie wydatków pracowniczych oraz mapowanie danych do faktury ustrukturyzowanej (np. zbiorcze faktury korygujące, faktury korekty bez zmiany wartości zastępujące noty korygujące).

Posiadamy także pierwsze obserwacje dotyczące funkcjonowania KSeF, powtarzających się problemów operacyjnych oraz skutecznych sposobów ich rozwiązywania, którymi chętnie podzielimy się z Państwem w ramach współpracy.

Przygotowaliśmy również narzędzie Generator JPK VAT, które generuje plik JPK VAT według nowych wymogów. 

Jak możemy pomóc?

W zależności od potrzeb Klienta MDDP proponuje różne formy wsparcia. Nasze usługi obejmują zarówno obszary techniczne, procesowe, jak i merytoryczne, zapewniając pełne bezpieczeństwo i zgodność procesów fakturowania i raportowania JPK VAT z nowymi regulacjami.

1. 1. Generator JPK VAT – autorskie narzędzie służące do generowania plików JPK VAT według nowej schemy, pozwalające na uzupełnienie wszystkich wymaganych danych; alternatywnie MDDP oferuje również usługę wygenerowania pliku JPK VAT w wymaganym formacie .xml w oparciu o dane dostarczone przez Klienta w formacie excel (.xls)
   2. MDDP Walidator KSeF – autorskie narzędzie do weryfikacji technicznej generowanych faktur ustrukturyzowanych pozwalające na zidentyfikowanie potencjalnych nieprawidłowości oraz wprowadzenie niezbędnych zmian/korekt w celu ich wyeliminowania; Alternatywnie, MDDP może dokonać weryfikacji poprawności technicznej i merytorycznej generowanych faktur ustrukturyzowanych
   3. KSeF Hotline – bieżące wsparcie doradcze obejmujące praktyczne aspekty korzystania z KSeF, kwestie związane z procesowaniem faktur sprzedażowych i zakupowych w okresie obowiązkowego stosowania KSeF, interpretację nowych obowiązków podatkowych wynikających z wdrożenia systemu, w tym w zakresie zmian w JPK VAT
   4. Audyt KSeF – audyt wdrożonych w firmie zmian w systemach, procesach operacyjnych oraz procedurach wewnętrznych, umowach z kontrahentami i wewnętrznych regulaminach pod kątem wymogów KSeF i nowych obowiązków nałożonych na podatników
   5. Procedury KSeF – wsparcie przy tworzeniu wewnętrznych kompleksowych procedur obejmujących m.in. zasady wystawiania i odbierania e-faktur, proces rozliczania wydatków pracowniczych, zasady zarządzania uprawnieniami KSeF, procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych i braku dostępu do systemu
   6. Dedykowany warsztat – szkolenie dostosowane do specyfiki działalności Państwa firmy obejmujące praktyczne aspekty stosowania KSeF, omówienie aktualnych problemów związanych z korzystaniem z systemu oraz rekomendowanych działań dotyczących optymalizacji w zakresie korzystania z systemu.

Kontakt:

W przypadku zainteresowania powyższymi informacjami i ich wpływem na Państwa działalność prosimy o kontakt z nami:

lub z innym Państwa doradcą ze strony MDDP.

***
Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.