Praca zdalna z zagranicy

Transgraniczna praca zdalna a może workation pod palmami?

Wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy już na trwale wpisało się w charakterystykę polskiego rynku pracy. Znowelizowany w kwietniu br. Kodeks pracy sformalizował pracę zdalną, a nowe przepisy wspólnotowe mogą w istotny sposób ułatwić rozliczania składek pracowników transgranicznych. To oznacza nową erę w perspektywie rekrutacji wykwalifikowanego personelu z zagranicy. Pracodawcy muszą jednak się do tego modelu dobrze przygotować, zarówno w wymiarze prawnym, podatkowym i HR.

Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji projektów związanych z pracą zdalną, w tym także międzynarodową.

Warto być o krok przed konkurencją

Jak stać się bardziej atrakcyjnym pracodawcą, który oferuje nieograniczone możliwości pracy zdalnej?

Kompleksowo rozpoznaj sytuację swojej firmy i własnych pracowników
Zmapuj ewentualne ryzyka
Wprowadź odpowiednie zapisy do wewnętrznych regulaminów pracy
Stwórz przejrzyste procedury, które zapewnią bezpieczeństwo zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, oraz zgodność z przepisami Kodeksu pracy i regulacjami podatkowymi.

O co najczęściej pytają pracodawcy i pracownicy?

Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej, odpowiadającej specyfice firmy?
Czy i w jakiej wysokość wypłacać pracownikowi transgranicznymi ryczałty/inne dodatki za pracę zdalną?
W którym kraju powinno być opodatkowane wynagrodzenie wypłacane pracownikowi?
Czy firma powinna się zarejestrować jako pracodawca za granicą?
Czy można utrzymać pracownika w polskim ZUS, czy też trzeba odprowadzać składki za granicą?
Czy pracownik transgraniczny oznacza dla firmy ryzyko powstania stałego zakładu i konieczność płacenia CIT za granicą?
Jakie obowiązki w zakresie prawa pracy spoczywają na pracodawcy w takim przypadku? Czy polskiego pracodawcę obowiązują zagraniczne przepisy?
Wypadek w trakcie wykonywania pracy zdalnej poza granicami Polski – jakie są obowiązki pracodawcy?

Jak możemy Państwu pomóc?

Dostosujemy wewnętrzne akty prawa pracy do wyzwań wynikających z pracy zdalnej z zagranicy,
Stworzymy proste i jasne procedury w zakresie zawierania umów z pracownikami na świadczenie pracy zdalnej z zagranicy,
Doradzimy w zakresie obowiązków pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalnie z zagranicy,
Podpowiemy czy i przy jakich założeniach możliwe będzie utrzymanie pracownika w polskim ZUS, mimo wykonywania pracy z zagranicy,
Wskażemy, które benefity zapewnione pracownikowi nie generują dodatkowego dochodu do opodatkowania.
Przygotujemy rozliczenia podatkowe PIT oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne pracowników zdalnych z zagranicy,
Przeanalizujemy, we współpracy z naszymi zagranicznymi partnerami, zakres obowiązków polskiego pracodawcy i pracownika na gruncie zarówno polskich, jak i zagranicznych przepisów prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych,
Rozliczymy należności podatkowo-ubezpieczeniowe w innym kraju.

W kwestiach prawnych zachęcamy do kontaktu z ekspertami Osborne Clarke.

Zapraszamy do kontaktu

Powiązane usługi

Powiązane treści

PGK nie rozliczy kosztów finansowania dłużnego spółek sprzed jej utworzenia

PGK nie rozliczy kosztów finansowania dłużnego spółek sprzed jej utworzenia

MDDP 22 października 2026

PGK nie odliczy kosztów finansowania dłużnego spółek sprzed jej utworzenia. Sprawdź, co wyrok NSA z 6 października 2026 r. oznacza dla rozliczeń CIT.

VAT

Odpowiedzialność solidarna za usługi już od 2027 r. Ustawodawca stworzył lukę w przepisach?

Filip Szwejkowski 21 października 2026

Od 1 stycznia 2027 r. nabywcy usług IT, księgowych, doradczych czy reklamowych mogą odpowiadać za zaległości VAT swoich kontrahentów. Nowelizacja objęła jednak tylko ustawę o VAT. Ordynacja podatkowa nadal mówi wyłącznie o „dostawie towarów”. Wyjaśniamy, na czym polega ta niespójność, jakie rodzi skutki i jak przedsiębiorcy powinni się zabezpieczyć.

Nowy Unijny Kodeks Celny wszedł w życie. Co zmieni się od 1 listopada 2026 r.?

Spóźniona adnotacja nie naprawi transakcji jako trójstronnej

Marek Przybylski 20 października 2026

Uproszczenie dla wewnątrzwspólnotowych transakcji trójstronnych pozwala ograniczyć obowiązki związane z rozliczeniem VAT i uniknąć rejestracji pośrednika w państwie przeznaczenia towarów.