Praca zdalna z zagranicy

Transgraniczna praca zdalna a może workation pod palmami?

Wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy już na trwale wpisało się w charakterystykę polskiego rynku pracy. Znowelizowany w kwietniu br. Kodeks pracy sformalizował pracę zdalną, a nowe przepisy wspólnotowe mogą w istotny sposób ułatwić rozliczania składek pracowników transgranicznych. To oznacza nową erę w perspektywie rekrutacji wykwalifikowanego personelu z zagranicy. Pracodawcy muszą jednak się do tego modelu dobrze przygotować, zarówno w wymiarze prawnym, podatkowym i HR.

Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji projektów związanych z pracą zdalną, w tym także międzynarodową.

Warto być o krok przed konkurencją

Jak stać się bardziej atrakcyjnym pracodawcą, który oferuje nieograniczone możliwości pracy zdalnej?

  • Kompleksowo rozpoznaj sytuację swojej firmy i własnych pracowników
  • Zmapuj ewentualne ryzyka
  • Wprowadź odpowiednie zapisy do wewnętrznych regulaminów pracy
  • Stwórz przejrzyste procedury, które zapewnią bezpieczeństwo zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, oraz zgodność z przepisami Kodeksu pracy i regulacjami podatkowymi.

O co najczęściej pytają pracodawcy i pracownicy?

  • Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej, odpowiadającej specyfice firmy?
  • Czy i w jakiej wysokość wypłacać pracownikowi transgranicznymi ryczałty/inne dodatki za pracę zdalną?
  • W którym kraju powinno być opodatkowane wynagrodzenie wypłacane pracownikowi?
  • Czy firma powinna się zarejestrować jako pracodawca za granicą?
  • Czy można utrzymać pracownika w polskim ZUS, czy też trzeba odprowadzać składki za granicą?
  • Czy pracownik transgraniczny oznacza dla firmy ryzyko powstania stałego zakładu i konieczność płacenia CIT za granicą?
  • Jakie obowiązki w zakresie prawa pracy spoczywają na pracodawcy w takim przypadku? Czy polskiego pracodawcę obowiązują zagraniczne przepisy?
  • Wypadek w trakcie wykonywania pracy zdalnej poza granicami Polski – jakie są obowiązki pracodawcy?

Jak możemy Państwu pomóc?

  • Dostosujemy wewnętrzne akty prawa pracy do wyzwań wynikających z pracy zdalnej z zagranicy,
  • Stworzymy proste i jasne procedury w zakresie zawierania umów z pracownikami na świadczenie pracy zdalnej z zagranicy,
  • Doradzimy w zakresie obowiązków pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalnie z zagranicy,
  • Podpowiemy czy i przy jakich założeniach możliwe będzie utrzymanie pracownika w polskim ZUS, mimo wykonywania pracy z zagranicy,
  • Wskażemy, które benefity zapewnione pracownikowi nie generują dodatkowego dochodu do opodatkowania.
  • Przygotujemy rozliczenia podatkowe PIT oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne pracowników zdalnych z zagranicy,
  • Przeanalizujemy, we współpracy z naszymi zagranicznymi partnerami, zakres obowiązków polskiego pracodawcy i pracownika na gruncie zarówno polskich, jak i zagranicznych przepisów prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych,
  • Rozliczymy należności podatkowo-ubezpieczeniowe w innym kraju.

W kwestiach prawnych zachęcamy do kontaktu z ekspertami Osborne Clarke.

Zapraszamy do kontaktu

Ania Misiak 600
Anna Misiak

Partner | Doradca podatkowy
E: anna.misiak@mddp.pl
T: (+48) 500 046 024

Rafal Sidorowicz kwadrat
Rafał Sidorowicz

Starszy Menedżer | Doradca podatkowy
E: rafal.sidorowicz@mddp.pl
T: (+48) 506 788 582

Powiązane usługi

Powiązane treści

Podatek od nieruchomości na celowniku organów podatkowych

Podatek od nieruchomości na celowniku organów podatkowych

Wbrew zapowiedziom MF, nowe regulacje PON wcale nie zmniejszyły ilości sporów podatkowych. Złożenie deklaracji za rok 2026 to kolejny newralgiczny moment, który może mieć istotne konsekwencje, dlatego warto dobrze się do niego przygotować. Jak w tym zakresie mogą Państwu pomóc eksperci MDDP?

Czytaj WIĘCEJ
Deklaracje na podatek od nieruchomości za 2026 rok

Deklaracje na podatek od nieruchomości za 2026 rok. Co nowego po roku od ostatniej nowelizacji (albo rewolucji)?

Zapraszamy na praktyczny webinar, podczas którego eksperci MDDP podzielą się z Państwem swoim doświadczeniem w kontekście pierwszego roku stosowania nowych przepisów PON, zwrócą uwagę na ryzyka oraz szanse w tym zakresie, a także omówią, jak przygotować się do wypełnienia deklaracji na Podatek od nieruchomości za 2026 rok.

Czytaj WIĘCEJ