Praca zdalna z zagranicy

Transgraniczna praca zdalna a może workation pod palmami?

Wykonywanie pracy zdalnej z zagranicy już na trwale wpisało się w charakterystykę polskiego rynku pracy. Znowelizowany w kwietniu br. Kodeks pracy sformalizował pracę zdalną, a nowe przepisy wspólnotowe mogą w istotny sposób ułatwić rozliczania składek pracowników transgranicznych. To oznacza nową erę w perspektywie rekrutacji wykwalifikowanego personelu z zagranicy. Pracodawcy muszą jednak się do tego modelu dobrze przygotować, zarówno w wymiarze prawnym, podatkowym i HR.

Posiadamy bogate doświadczenie w realizacji projektów związanych z pracą zdalną, w tym także międzynarodową.

Warto być o krok przed konkurencją

Jak stać się bardziej atrakcyjnym pracodawcą, który oferuje nieograniczone możliwości pracy zdalnej?

  • Kompleksowo rozpoznaj sytuację swojej firmy i własnych pracowników
  • Zmapuj ewentualne ryzyka
  • Wprowadź odpowiednie zapisy do wewnętrznych regulaminów pracy
  • Stwórz przejrzyste procedury, które zapewnią bezpieczeństwo zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, oraz zgodność z przepisami Kodeksu pracy i regulacjami podatkowymi.

O co najczęściej pytają pracodawcy i pracownicy?

  • Jak stworzyć regulamin pracy zdalnej, odpowiadającej specyfice firmy?
  • Czy i w jakiej wysokość wypłacać pracownikowi transgranicznymi ryczałty/inne dodatki za pracę zdalną?
  • W którym kraju powinno być opodatkowane wynagrodzenie wypłacane pracownikowi?
  • Czy firma powinna się zarejestrować jako pracodawca za granicą?
  • Czy można utrzymać pracownika w polskim ZUS, czy też trzeba odprowadzać składki za granicą?
  • Czy pracownik transgraniczny oznacza dla firmy ryzyko powstania stałego zakładu i konieczność płacenia CIT za granicą?
  • Jakie obowiązki w zakresie prawa pracy spoczywają na pracodawcy w takim przypadku? Czy polskiego pracodawcę obowiązują zagraniczne przepisy?
  • Wypadek w trakcie wykonywania pracy zdalnej poza granicami Polski – jakie są obowiązki pracodawcy?

Jak możemy Państwu pomóc?

  • Dostosujemy wewnętrzne akty prawa pracy do wyzwań wynikających z pracy zdalnej z zagranicy,
  • Stworzymy proste i jasne procedury w zakresie zawierania umów z pracownikami na świadczenie pracy zdalnej z zagranicy,
  • Doradzimy w zakresie obowiązków pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalnie z zagranicy,
  • Podpowiemy czy i przy jakich założeniach możliwe będzie utrzymanie pracownika w polskim ZUS, mimo wykonywania pracy z zagranicy,
  • Wskażemy, które benefity zapewnione pracownikowi nie generują dodatkowego dochodu do opodatkowania.
  • Przygotujemy rozliczenia podatkowe PIT oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne pracowników zdalnych z zagranicy,
  • Przeanalizujemy, we współpracy z naszymi zagranicznymi partnerami, zakres obowiązków polskiego pracodawcy i pracownika na gruncie zarówno polskich, jak i zagranicznych przepisów prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych,
  • Rozliczymy należności podatkowo-ubezpieczeniowe w innym kraju.

W kwestiach prawnych zachęcamy do kontaktu z ekspertami Osborne Clarke.

Zapraszamy do kontaktu

Ania Misiak 600
Anna Misiak

Partner | Doradca podatkowy
E: anna.misiak@mddp.pl
T: (+48) 500 046 024

Rafal Sidorowicz kwadrat
Rafał Sidorowicz

Partner | Doradca podatkowy
E: rafal.sidorowicz@mddp.pl
T: (+48) 506 788 582

Powiązane usługi

Doradztwo w zakresie PIT
Prawo pracy
B2B po nowemu

Powiązane treści

Rewolucyjne zmiany przepisów o opinii WHT oraz interpretacjach podatkowych – założenia projektu

Rewolucyjne zmiany przepisów o opinii WHT oraz interpretacjach podatkowych – założenia projektu

Gniewomir Parzyjagla 10 sierpnia 2026

MF dostrzegł, że nadmierne rozbieżności proceduralne pomiędzy wydawaniem opinii o podatku u źródła [WHT] w porównaniu z instytucją interpretacji indywidualnych stanowią niepotrzebną komplikację systemu instrumentów interpretacyjnych. Efektem tej konkluzji są założenia do projektu zmian Ordynacji Podatkowej opublikowane na stronach KPRM.

Czytaj WIĘCEJ