Ważne zmiany dotyczące właściwości urzędów skarbowych – istotnym terminem 15 października 2025 r.

Od 1 stycznia 2026 r. rośnie próg przychodów, po którego przekroczeniu podatnika obsługuje Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego (I MUS) w Warszawie — z 50 mln do 100 mln EUR. Podmioty z przychodami od 3 do 100 mln EUR będą obsługiwane przez wojewódzkie wyspecjalizowane urzędy skarbowe. Do 15 października 2025 r. mija termin na ewentualne złożenie zawiadomienia o zmianie właściwego urzędu skarbowego.

Co i od kiedy się zmienia?

• Obecnie we właściwości Naczelnika I MUS znajdują się m.in. podmioty, których kwota rocznych przychodów przekracza 50 mln EUR.
• Od 1 stycznia 2026 r. Naczelnik I MUS będzie właściwy dla podatników, których roczne przychody przekraczają 100 mln EUR (z wyłączeniem spółek cywilnych) – decydujące znaczenie dla „przejścia” do I MUS od 2026 r. ma wysokość przychodów osiągniętych w roku podatkowym, którego koniec przypadał w 2024 roku.
• Kurs przeliczeniowy EUR/PLN. Zamiast kursu z ostatniego dnia roku podatkowego – dla obliczenia wysokości przychodów będzie stosowało się kurs z ostatniego dnia roboczego tego roku.
• Nowa kategoria podmiotów. I MUS obejmie również wszystkich podatników będących stroną umowy o współdziałanie z Szefem KAS.

Ważne dla przedsiębiorstw z przychodami 50-100 mln EUR

• Firmy, które w latach 2023–2024 osiągały przychody powyżej 50 mln EUR, ale poniżej 100 mln EUR domyślnie pozostają we właściwości Naczelnika I MUS (na rok 2026).
• Możliwe jest jednak, żeby takie firmy dobrowolnie przeszły do wojewódzkiego wyspecjalizowanego urzędu skarbowego. W tym celu muszą złożyć oświadczenie o rezygnacji z obsługi przez I MUS. Wówczas – od 1 stycznia 2026 r. – będzie ich obsługiwał wyspecjalizowany urząd skarbowy właściwy ze względu na siedzibę przedsiębiorstwa.
• Termin na złożenie oświadczenia do Naczelnika I MUS o zmianie właściwości upływa 15 października i wywiera skutki z dniem 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.

Przykład: Podatnik w roku podatkowym kończącym się w 2023 r. osiągnął przychody pomiędzy 50 a 100 mln EUR. Na podstawie oświadczenia złożonego do 15 października 2025 r., od 1 stycznia 2026 r. podatnik zmienia właściwość na wojewódzki wyspecjalizowany urząd skarbowy.

Obowiązki dla pozostałych

• Niezależnie od powyższego należy pamiętać, że zawsze w przypadku spełnienia warunków zmiany właściwości na wyspecjalizowany urząd skarbowy od następnego roku (a także w przypadku wystąpienia przesłanek opuszczenia właściwości wyspecjalizowanego US) podatnicy mają obowiązek złożenia zawiadomienia do 15 października roku poprzedzającego zmianę.

Przykład: Spółka w roku podatkowym kończącym się w 2023 r. miała przychód poniżej 50 mln EUR, zaś w 2024 osiągnęła przychód powyżej 100 mln EUR. Do 15 października 2025 r. powinna złożyć zawiadomienie o zmianie właściwego urzędu skarbowego na I MUS.

Spółka jest podatnikiem I MUS. Za 2023 r. i 2024 r. uzyskała przychody poniżej 50 mln EUR (ale powyżej 3 mln EUR). Do 15 października 2025 r. powinna złożyć zawiadomienie o zmianie właściwego US na wyspecjalizowany wojewódzki urząd skarbowy.

Co zrobić teraz?

1. Należy zweryfikować próg przychodów w latach podatkowych, których koniec przypadał na 2023 oraz 2024.
2. Jeżeli przychody (w którymkolwiek z tych lat podatkowych) mieszczą się w przedziale 50-100 mln EUR i nie chcą Państwo podlegać pod I MUS od 2026 r. – konieczne jest złożenie oświadczenia o rezygnacji najpóźniej do 15 października 2025 r.
3. Jeżeli nastąpił u Państwa wzrost lub spadek przychodów (w ostatnich dwóch latach), który prowadzi do zmiany właściwego urzędu skarbowego od 2026 r. – konieczne jest złożenie zawiadomienia do 15 października 2025 r.

Jak możemy pomóc?

• przeanalizujemy dane finansowe i wskażemy dostępne opcje dotyczące właściwego urzędu skarbowego,
• przygotujemy projekt oświadczenia o rezygnacji z obsługi przez I MUS bądź zawiadomienia o zmianie dotychczasowej właściwości,
• przedstawimy korzyści związane z Programem Współdziałania, jak również wesprzemy Państwa w procesie zawierania umowy o współdziałanie z Szefem KAS.

Kontakt

W przypadku zainteresowania powyższymi zmianami oraz ich wpływem na Państwa działalność, prosimy o kontakt z nami:

lub z Państwa doradcą ze strony MDDP.

Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.