W skrócie 

• • Od 1 stycznia 2026 r. ePUAP przestaje być skutecznym kanałem składania pism do organów podatkowych przez osoby fizyczne oraz podmioty niepubliczne (przedsiębiorców). 

• • Pisma złożone przez ePUAP nie wywołają skutków prawnych (organ może je pozostawić bez żadnego rozpatrzenia). 

• • Skuteczna komunikacja elektroniczna będzie możliwa wyłącznie: 

• • • przez e-Doręczenia (na adres do doręczeń elektronicznych organu) albo 

• • • przez e-Urząd Skarbowy lub PUESC (dla spraw celnych i akcyzowych). 

• • Zmiana nie dotyczy wyjątków wskazanych w przepisach szczególnych oraz deklaracji i informacji dotyczących podatków lokalnych (np. IN-1, DN-1). 

• • Nadal możliwe jest składanie pism w formie papierowej. 

Z czego wynikają zmiany?  

Wraz z początkiem 2026 r. kończy się okres przejściowy, w trakcie którego podatnicy mieli możliwość korzystania z ePUAP w ramach komunikacji z organami podatkowymi.  

To oznacza, że od 1 stycznia 2026 r. platforma ePUAP przestanie być prawnie skutecznym kanałem komunikacji z organami podatkowymi dla osób fizycznych i podmiotów niebędących podmiotami publicznymi. Zmiany te są konsekwencją wdrożenia systemu e-Doręczeń jako podstawowego kanału wymiany korespondencji z administracją publiczną.  

Od 1 stycznia 2026 roku pisma składane za pośrednictwem ePUAP do organów podatkowych i organów KAS, jak również pisma doręczane przez te organy za pomocą ePUAP, nie będą uznane za skutecznie wniesione lub doręczone. 

Czego trzeba się spodziewać od 1 stycznia 2026 roku? 

1. Wyłączenie skuteczności ePUAP – pisma składane do organów podatkowych za pośrednictwem ePUAP przez osoby fizyczne lub podmioty niebędące podmiotami publicznymi nie będą uznane za skutecznie wniesione do organów administracji. 
2. E-doręczenia lub e-US kanałem komunikacji – prawnie skuteczne złożenie pisma będzie możliwe wyłącznie na adres do doręczeń elektronicznych organu podatkowego (E-doręczenia) lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu (e-Urząd Skarbowy oraz PUESC). 
3. Brak obowiązku rozpatrzenia podania złożonego przez ePUAP – zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej pismo wniesione przez ePUAP po 1 stycznia 2026 roku nie powinno podlegać rozpatrzeniu przez organ podatkowy; co istotne – organ nie ma też obowiązku informować podatnika o nieskutecznym złożeniu pisma. 
4. Zmiana nie dotyczy wyjątków, gdy Platforma ePUAP lub działająca w jej ramach Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) są wskazane w przepisach szczególnych jako dopuszczalny albo obowiązkowy środek wnoszenia lub doręczania pism drogą elektroniczną. 
5. Zmiana nie dotyczy informacji i deklaracji dotyczących podatków lokalnych (IN-1, DN-1, IR-1, DR-1, IL-1, DL-1 oraz DT-1), które nadal można będzie składać przez ePUAP. 
6. Zachowanie obiegu papierowego – nadal możliwe pozostaje składanie podań w postaci papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie organu podatkowego. 
7. Zmiany nie obejmują komunikacji z sądami, w których wprowadzenie e-Doręczeń (jako zastępcy ePUAP) planowane jest na 2029 r.  

Kontakt 

W przypadku zainteresowania powyższymi zmianami oraz ich wpływem na Państwa działalność, prosimy o kontakt z nami: 

lub z Państwa doradcą ze strony MDDP. 

Niniejszy Tax Alert nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy spółka doradztwa podatkowego spółka akcyjna nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji zawartych w komunikacie bez wcześniejszego zasięgnięcia opinii doradców prawnych lub podatkowych.