kwi232026
MDDP w mediach_Podsumowanie tygodnia

MDDP w mediach – podsumowanie tygodnia | 13 – 17 kwietnia 2026

Zapraszamy do lektury artykułów, komentarzy i wywiadów z ekspertami MDDP. W tym tygodniu w prasie i serwisach internetowych ukazały się następujące artykuły:

Te błędy w KSeF kosztują najwięcej. Wielu je popełnia

Coraz więcej firm mierzy się z problemem faktur, które są prawidłowo wystawione od strony technicznej i przechodzą przez KSeF, ale jednocześnie okazują się wadliwe z perspektywy biznesowej. W praktyce może to prowadzić m.in. do ryzyka podwójnej zapłaty VAT albo do opóźnień w otrzymaniu płatności od kontrahenta.

Problem nie sprowadza się wyłącznie do klasycznych błędów przy wystawianiu faktury. Nawet dokument, który został formalnie przygotowany poprawnie i skutecznie wprowadzony do systemu, może później powodować trudności.

Źródłem takich sytuacji jest często zbyt techniczne podejście do KSeF. W praktyce podatnicy skupiają się przede wszystkim na tym, aby faktura została poprawnie przyjęta przez system, podczas gdy sam KSeF weryfikuje wyłącznie zgodność dokumentu ze schemą. Nie sprawdza natomiast jego kompletności z perspektywy biznesowej. W efekcie w obrocie pojawiają się faktury poprawne technicznie, a często także podatkowo, ale nie w pełni dostosowane do warunków biznesowych, co może skutkować dodatkowymi wyjaśnieniami, korektami oraz opóźnieniami w płatnościach.

Dosyć często zdarzają się sytuacje podwójnego wysyłania faktur – w KSeF i poza KSeF. Rodzi to ryzyko dla wystawcy zapłaty dwukrotnie kwoty VAT, gdyż Ministerstwo Finansów wskazywało w swoich wypowiedziach na takie ryzyko na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT – mówi Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w Zespole VAT MDDP. Takie podwójne faktury powodują również duży problem u odbiorców, którzy muszą wprowadzić dodatkową weryfikację, aby dwukrotnie nie ująć faktury w swojej ewidencji.

Jakie są inne sytuacje, w tym błędy, skutkujące opóźnieniem lub brakiem zapłaty przez kontrahenta?

***

#WIĘCEJ w serwisie Business Insider >>

KSeF: Najczęstsze błędy, które prowadzą do podwójnej zapłaty VAT i opóźnień

Wnioski po starcie KSeF. O co podatnicy pytają na szkoleniach

Jakie są pierwsze doświadczenia po rozpoczęciu przesyłania i odbioru faktur z Krajowego Systemu e-Faktur? Jakie wątpliwości pojawiają się w związku z korzystaniem z KSeF? Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP – Janina Fornalik, Krzysztof Jaros oraz Paweł Mitkowski.

Rozmiar pliku przesyłanego do KSeF

  • W ramach działalności wystawiam faktury zbiorcze o wielkości powyżej 1 MB. W jaki sposób mogę je przesłać do KSeF?

Sprzedaż z marca

  • Czy fakturę wystawioną w kwietniu, z datą sprzedaży z marca, trzeba przesłać do KSeF? Jesteśmy zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF od kwietnia 2026 r.

Samofakturowanie

  • Umowa samofakturowania przewiduje milczącą akceptację faktury w ciągu 14 dni od wystawienia. Czy jest to prawidłowy zapis w związku z wystawianiem faktur w KSeF?

Tryb offline24

  • Czy fakturę wystawioną w trybie offline24 można przekazać polskiemu klientowi w formacie PDF?

Faktura z błędami rachunkowymi

  • Pobraliśmy z KSeF fakturę, która ma błędy rachunkowe – m.in. została podana niewłaściwa stawka VAT, a kwota brutto nie została wyliczona prawidłowo matematycznie. System księgowy nie przyjmuje takiego dokumentu. Jak należy postępować z taką fakturą?

Sankcje związane z KSeF

  • Czy za brak kodów QR na wizualizacjach faktur wystawionych w KSeF grożą wystawcy sankcje w 2026 r.?

Faktury korygujące

  • W związku z likwidacją not korygujących jesteśmy zmuszeni wystawiać faktury korygujące zmieniające inne dane niż wartość transakcji (np. adres nabywcy lub datę sprzedaży). Czy takie faktury należy uwzględnić w JPK_VAT?

NIP w złym polu

  • Czy muszę korygować fakturę wystawioną na polską spółkę, w której NIP nabywcy podałem w polach przeznaczonych dla kontrahentów unijnych („PL” w polu „KodUE” i NIP w polu „NrVatUE”) zamiast w polu przeznaczonym dla kontrahentów polskich (tj. polu „NIP”)?

Podmiot3

  • Jak postąpić w sytuacji, gdy podamy błędny NIP podmiotu wskazanego na fakturze jako „Podmiot3”?

***

#WIĘCEJ w Dzienniku Gazecie Prawnej >>

Wnioski po starcie KSeF. O co podatnicy pytają na szkoleniach – GazetaPrawna.pl