Mobilność pracownicza

W dynamicznie zmieniającym się świecie pracy, mobilność pracownicza staje się kluczowym elementem sukcesu wielu przedsiębiorstw. Niezależnie od tego, czy firma wysyła pracowników za granicę, czy zatrudnia specjalistów z innych krajów, kompleksowa obsługa w zakresie podatków, prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz obowiązków imigracyjnych jest niezbędna, aby proces przebiegał bez zakłóceń.

Wykorzystując swoje bogate doświadczenie, współpracę z kancelarią prawną Osborne Clarke oraz szeroką szeroką siecią doradców zagranicznych zapewniamy kompleksowy zakres usług związanych z mobilnością pracowniczą, w tym w zakresie obowiązków związanych z regulowaniem zobowiązań pracodawcy i pracownika/ubezpieczonego w krajach pracy lub rezydencji w takich krajach jak, m.in.: Wielka Brytania, Niemcy, Francja, Belgia, Holandia, Luksemburg, Czechy, Litwa, Ukraina, Białoruś, Słowacja, Hiszpania, USA, Izrael, Indie, Zjednoczone Emiraty Arabskie i wiele innych.

Doradztwo podatkowe

Międzynarodowe delegacje i zatrudnienie pracowników z różnych krajów wiążą się z licznymi wyzwaniami podatkowymi. Oferujemy wsparcie w zakresie:

Planowania struktur wynagrodzeń z uwzględnieniem bezpieczeństwa podatkowego.
Planowanie modeli delegacji z uwzględnieniem przepisów krajowych i międzynarodowych oraz specyfiki kraju przyjmującego.
Analizy zobowiązań podatkowych w kraju macierzystym i docelowym, w tym porównanie stawek podatku dochodowego w różnych krajach dla różnych rodzajów dochodów.
Opodatkowanie osób podróżujących służbowo.
Opodatkowanie benefitów pracowniczych dla osób przenoszących się zagranicę
Opodatkowanie świadczeń pracodawcy związanych z pracą wykonywaną przez pracowników delegowanych (np. zakwaterowanie w kraju, gdzie praca jest wykonywana).
Przygotowania deklaracji podatkowych dla pracowników oddelegowanych.
Uzyskanie certyfikatów rezydencji podatkowej.
Wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i aktualizacyjnych wobec organów podatkowych.
Zarządzanie ryzykami wpływającymi na zwiększoną możliwość kontroli ze strony organów podatkowych.

Prawo pracy i obowiązki imigracyjne

Dostosowanie się do wymogów prawa pracy w kraju docelowym oraz spełnienie obowiązków imigracyjnych to kluczowe elementy sukcesu każdej operacji międzynarodowej. We współpracy z kancelarią prawną Osborne Clarke oferujemy:

Analizę i wdrożenie procedur zgodnych z lokalnym prawem pracy.
Wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę oraz wiz.
Monitorowanie zgodności z przepisami dotyczącymi czasu pracy, wynagrodzenia oraz benefitów.
Pomoc pracodawcom i personelowi zagranicznemu w procedurach legalizacji pobytu i pracy w Polsce.

Delegowanie pracowników

Zarówno krótko, jak i długoterminowe oddelegowania wymagają szczegółowego planowania. Oferujemy wsparcie w zakresie:

Różnych formuł delegowania zagranicznego
Planowania modeli delegowania z uwzględnieniem przepisów krajowych i międzynarodowych oraz specyfiki kraju delegowania.
Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przed oddelegowaniem.
Doradztwa dla pracodawców i pracowników w kraju wysyłającym i przyjmującym.
Wdrażania i realizacji polityki wyrównania podatkowego.

Wynagrodzenia i programy motywacyjne

Efektywne zarządzanie wynagrodzeniami oraz atrakcyjne programy motywacyjne są kluczowe dla przyciągania i utrzymania najlepszych talentów w modelu pracy zagranicą. W tym obszarze oferujemy:

Projektowanie struktur wynagrodzeń dostosowanych do lokalnych uwarunkowań podatkowych.
Tworzenie programów motywacyjnych, takich jak udziały w zyskach czy opcje na akcje.
Analizę i wdrażanie benefitów pozapłacowych zgodnych z lokalnymi przepisami.

Pomagamy stworzyć systemy wynagradzania, które są zarówno korzystne dla pracowników, jak i efektywne kosztowo dla pracodawców.

Zabezpieczenie społeczne

Mobilność pracownicza wiąże się również z koniecznością dostosowania systemów zabezpieczenia społecznego. W ramach naszych usług oferujemy:

Analizę obowiązków w zakresie składek na ubezpieczenia społeczne w kraju macierzystym i docelowym.
Wsparcie w zgłaszaniu pracowników do systemów zabezpieczenia społecznego.
Uzyskiwanie zaświadczeń, takich jak certyfikaty rezydencji podatkowej, zaświadczenia A1, S1 czy EKUZ.
Realizację obowiązków zgłoszeniowych i aktualizacyjnych przed urzędami skarbowymi i ZUS.

W czym możemy pomóc?

Dla pracodawców

Opracowanie polityki międzynarodowej mobilności pracowników.
Doradztwo dla zagranicznych pracodawców w zakresie obowiązków podatkowych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych przy zatrudnianiu personelu lokalnego i zagranicznego w danym kraju.
Doradztwo w zakresie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i prawa pracy.
Rozliczanie kosztów związanych z delegowaniem pracowników.
Wsparcie w obsłudze spraw imigracyjnych i dokumentacji.
Koordynacja rozliczeń podatkowych w kraju macierzystym i docelowym.
Doradztwo i wsparcie przy organizacji pracy zdalnej z Polski i z zagranicy, w tym wdrożenia workation.

>> Dowiedź się #WIĘCEJ

Dla pracowników

Doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych w kraju macierzystym i docelowym.
Pomoc w przygotowaniu deklaracji podatkowych i rozliczeniach.
Informacje na temat wymagań w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Wsparcie w sprawach związanych z benefitami pracowniczymi i rozliczaniem świadczeń pracodawcy związanych z wykonywaniem pracy zagranicą.
Rozliczanie i przygotowanie rocznych zeznań podatkowych dla osób zagranicznych zatrudnionych w Polsce i personelu delegowanego do pracy za granicą.

Nasze doświadczenie

Dziesiątki/setki projektów dotyczących wysyłania przez polskie firmy pracowników za granicę, jak też zatrudniania przez polskie firmy specjalistów z innych krajów.

Sprawy związane z deklarowaniem dochodów w Polsce

przez osoby zmieniające rezydencję podatkową. Postępowania z urzędem skarbowym

Doradztwo przy zatrudnieniu personelu

za granicą wraz z doradztwem podatkowym zagranicą

Wsparcie polskich podmiotów przy zatrudnianiu personelu z zagranicy

do pracy w Polsce, w tym rejestracja polskiego podmiotu zagranicą i usługi kalkulacji PIT i ZUS w kraju rezydencji pracownika i w Polsce (m.in. instytucje naukowe, uczelnie wyższe, polskie instytucje finansowe)

Projekty tax compliance w Polsce

rozliczenia podatkowe miesięczne i roczne w Polsce expatów delegowanych/pracowników zrekrutowanych zagranicą do Polski wraz ze współpracą z doradcami zagranicznymi przy ustaleniu rezydencji podatkowej w danym kraju i właściwym zadeklarowaniu dochodu w Polsce (wiele krajów)

Projekty związane z zatrudnieniem kluczowej kadry z zagranicy

z uwzględnieniem utrzymania zagranicznej rezydencji podatkowej i ubezpieczenia społecznego w krajach w Europie i poza Europą, w tym występowanie do ZUS o uzyskanie wyłączenia z ubezpieczenia społecznego w Polsce

Doradztwo przy wdrażania pracy zdalnej

i workation w Europie i poza Europą (branża energetyczna i IT) w kontekście aspektów PIT, ZUS i prawa pracy

Zatrudnianie obywateli Ukrainy, Białorusi

i innych krajów świata: wsparcie przy wdrażaniu i weryfikacji uprawnień do skorzystania z ulgi na powrót. Wsparcie przy zatrudnieniu, zgłoszenia, pozwolenia na pracę, meldunki