MDDP w mediach – podsumowanie tygodnia | 2-6 lutego 2026
Zapraszamy do lektury artykułów, komentarzy i wywiadów z ekspertami MDDP. W tym tygodniu w prasie i serwisach internetowych ukazały się następujące artykuły:
KSeF. Sprawdź alternatywne metody logowania. Profil zaufany zawodzi
Profil Zaufany jest jedną z dostępnych metod logowania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), jednak jego funkcjonowanie bywa ograniczone, co było widoczne m.in. na początku lutego przy zwiększonym obciążeniu systemu. Wynika to z faktu, że Profil Zaufany jest wykorzystywany równolegle do wielu innych usług publicznych. W przypadku problemów z dostępnością przedsiębiorcy mają ograniczone możliwości wpływu na jego działanie.
Choć Profil Zaufany pozostaje popularny, zwłaszcza wśród mniejszych firm, jego stosowanie wiąże się z pewnymi niedogodnościami, takimi jak dwuetapowa autoryzacja czy korzystanie z danych osoby fizycznej przy czynnościach dotyczących działalności gospodarczej. Z tego względu warto rozważyć korzystanie z alternatywnych metod dostępu do KSeF.
Jednym z takich rozwiązań jest pieczęć elektroniczna, czyli kwalifikowana usługa zaufania przypisana do firmy, a nie do osoby. Może ona służyć zarówno do logowania do KSeF, jak i do uwierzytelnienia podmiotu przy pierwszym dostępie do systemu, umożliwiając sprawne nadawanie uprawnień kolejnym użytkownikom bez konieczności składania papierowych pełnomocnictw.
Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, zauważa, że:
„Lepszym rozwiązaniem do uwierzytelniania się w KSeF jest pieczęć elektroniczna niż ZAW-FA. Można nią od razu uwierzytelnić się w systemie (nie trzeba czekać na potwierdzenie z urzędu skarbowego), a poza tym, jeśli firma korzysta z systemu IT (finansowo-księgowego, fakturowego, ERP itp.) to potrzebuje wygenerować jeszcze certyfikaty, aby jej oprogramowanie łączyło się z KSeF poprzez API KSeF”.
***
#WIĘCEJ w serwisie Business Insider >>
Logowanie do KSeF bez profilu zaufanego. Poznaj alternatywne metody
Dostęp do KSeF nie taki prosty. Chcesz wejść – zapłać za komercyjny klucz
W pierwszym dniu funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawiły się problemy z dostępem do systemu. Choć przedstawiciele Ministerstwo Finansów informowali o jego stabilnym działaniu, przedsiębiorcy z różnych części kraju zgłaszali trudności z logowaniem.
Utrudnienia dotyczyły głównie użytkowników korzystających z Profilu Zaufanego. Jak potwierdziło Ministerstwo Cyfryzacji, przyczyną była awaria Węzła Identyfikacji Elektronicznej. W efekcie część przedsiębiorców nie miała dostępu do KSeF przy użyciu bezpłatnej metody uwierzytelniania, a jako alternatywę wskazywano odpłatne rozwiązania, takie jak kwalifikowany podpis elektroniczny.
Problemy miały charakter okresowy i ustępowały po kilku godzinach, jednak następnego dnia ponownie odnotowano brak możliwości logowania przez Profil Zaufany. Jednocześnie system pozostawał dostępny dla użytkowników korzystających z innych kanałów dostępu, w tym aplikacji mobilnej KSeF oraz integracji systemowych opartych na API, wykorzystywanych głównie przez większe podmioty.
Jaki może być scenariusz dla mniejszych firm?
Jak zauważa Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, do końca marca małe firmy mogą wystawiać faktury tradycyjne, poza KSeF. – „Jeśli jednak podobne utrudnienia nastąpią w kwietniu i później, to takie firmy będą miały kłopot z legalnym wystawieniem faktury. Bez dostępu do KSeF nie będą mogły wystawić nawet faktury zwanej Offline24, przewidzianej np. na wypadek awarii tego systemu. Ona też wymaga formy ustrukturyzowanej i bez zalogowania się do KSeF nie sposób jej wystawić”.
***
#WIĘCEJ w dzienniku Rzeczpospolita >>
Dostęp do KSeF przez Profil Zaufany szwankuje. Co zrobić? – rp.pl
Minister finansów tłumaczy, kiedy zagraniczna firma musi wystawiać faktury w KSeF
W ostatnich miesiącach zagraniczne podmioty coraz częściej zwracają się do polskich organów podatkowych z pytaniem, czy posiadają w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Kwestia ta ma istotne znaczenie praktyczne, ponieważ od jej rozstrzygnięcia zależy obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W celu uporządkowania wątpliwości Ministerstwo Finansów opublikowało objaśnienia podatkowe w tym zakresie.
Marek Przybylski – doradca podatkowy, radca prawny oraz menedżer w MDDP – podkreśla:
„Na pewno się przydadzą przy analizie nowych obowiązków, aczkolwiek są na tyle ogólne, że i tak radziłbym każdej firmie wystąpić o własną indywidualną interpretację”.
Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, zagraniczne firmy nie są zobowiązane do wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF, jeżeli nie posiadają w Polsce siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca jej prowadzenia. Wyłączenie ma zastosowanie również wtedy, gdy takie miejsce wprawdzie istnieje, lecz nie uczestniczy w danej transakcji. W takich przypadkach dopuszczalne pozostaje wystawianie faktur w formie papierowej lub elektronicznej poza systemem KSeF.
Minister finansów potwierdził w objaśnieniach, że istnienie stałego miejsca prowadzenia działalności należy oceniać każdorazowo na podstawie całokształtu okoliczności. Wskazano trzy podstawowe przesłanki, które muszą być spełnione łącznie: istnienie w danym miejscu zaplecza personalnego i technicznego podatnika, odpowiednia struktura umożliwiająca świadczenie usług oraz wystarczający stopień stałości tego zaplecza.
***
#WIĘCEJ w dzienniku Rzeczpospolita >>
Skarga podpisana przez nieuprawnionego pełnomocnika? NSA wyjaśnił tego skutki
Czy podatnik może zostać wezwany do uzupełnienia braków formalnych skargi w sytuacji, gdy błąd popełnił jego pełnomocnik? Kwestia ta została jednoznacznie rozstrzygnięta w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego, która ma moc wiążącą dla wszystkich składów orzekających.
Sprawa dotyczyła skargi wniesionej do wojewódzkiego sądu administracyjnego, która nie została podpisana przez ustanowionego pełnomocnika. NSA wskazał, że w takiej sytuacji usunięcie uchybienia leży wyłącznie po stronie pełnomocnika – poprzez przedłożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie. Sąd nie może natomiast wzywać samego mocodawcy do podpisania skargi.
Jednocześnie NSA podkreślił, że brak reakcji na wezwanie do złożenia dokumentu pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem skargi. Podstawę prawną stanowi art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 39 § 1 oraz art. 46 § 3 Prawa postępowania przed sądami administracyjnymi.
„Warto zatem na bieżąco monitorować działania swoich pełnomocników, aby upewnić się, że wszystkie czynności procesowe są wykonywane w odpowiednim terminie i w odpowiedniej formie. W przeciwnym razie mocodawca ryzykuje, że nieprawidłowości w działaniu pełnomocnika mogą niekorzystnie przełożyć się na sytuację jego samego” – podkreśla Jakub Warnieło – doradca podatkowy, starszy menedżer oraz szef zespołu postępowań podatkowych i sądowych w MDDP.
Od lat sądy różnie interpretowały skutki podpisania skargi przez nieuprawnioną do tej czynności osobę. Jedne uznawały, że brak podpisu uprawnionej osoby to wada formalna uzasadniająca odrzucenie skargi, natomiast inne dawały stronie możliwość poprawienia skargi.
***
#WIĘCEJ w Dzienniku Gazecie Prawnej >>
Skarga podpisana przez nieuprawnionego pełnomocnika? NSA wyjaśnił tego skutki – GazetaPrawna.pl
KSeF dla dużych firm: na co zwracać szczególną uwagę?
Podczas rozmowy na antenie Biznes24 Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP, omówiła pierwsze dni funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz najważniejsze praktyczne zagadnienia związane z jego wdrożeniem.
Ekspertka wskazała, że system działa, jednak obecna skala wystawianych faktur jest jeszcze relatywnie niewielka i nie oddaje docelowego obciążenia, które może pojawić się pod koniec miesiąca oraz wraz z objęciem obowiązkiem kolejnych grup podatników. Zwróciła uwagę, że choć od 1 lutego obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy wyłącznie największych firm, wszystkie podmioty – także najmniejsze – powinny już teraz być przygotowane na odbiór faktur ustrukturyzowanych w systemie.
W rozmowie poruszono również kwestie przejściowe, w tym brak sankcji za niewystawianie faktur w KSeF w 2026 r. oraz praktykę przesyłania przez część dużych firm tzw. wizualizacji faktur poza systemem.
Istotnym wątkiem rozmowy była także kwestia bezpieczeństwa i weryfikacji faktur. Ekspertka zaznaczyła, że przypisanie faktury do konta podatnika w KSeF nie oznacza jej automatycznej akceptacji. Każda faktura powinna zostać zweryfikowana pod kątem faktycznego wykonania transakcji, aby ograniczyć ryzyko ujęcia w ewidencji tzw. pustych lub fałszywych faktur.
***
#WIĘCEJ w rozmowie na antenie telewizji BIZNES24 >>
KSEF DLA DUŻYCH FIRM: NA CO ZWRACAĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ? (ROZMOWA) – BIZNES24
Czy usługi AI są zwolnione z VAT – przełomowy wyrok NSA
Rozwój sztucznej inteligencji i jej coraz szersze zastosowanie w działalności gospodarczej rodzi istotne pytania podatkowe, na które obowiązujące przepisy nie zawsze dają jednoznaczną odpowiedź. Jednym z nich jest możliwość stosowania zwolnienia z VAT do usług realizowanych z wykorzystaniem algorytmów decyzyjnych.
W najnowszym wyroku Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że licencjonowanie algorytmu podejmującego decyzje inwestycyjne na rynku giełdowym stanowi usługę w zakresie instrumentów finansowych. Tym samym nie może być ona kwalifikowana jako zwykła usługa wsparcia informatycznego.
Jak zauważa Paweł Goś – doradca podatkowy, partner w MDDP, pełnomocnik w sprawie:
W dobie AI pewne czynności zarezerwowane do tej pory dla ludzi, mogą być autonomicznie wykonywane przez maszyny, np. czynności w obszarze finansów, medycyny czy edukacji. Pojawia się zatem kwestia, jak je kwalifikować dla celów podatkowych i czy one również mogą korzystać z preferencji podatkowych”.
Sprawa dotyczyła strategii inwestycyjnej opracowanej przez spółkę i wdrożonej w formie algorytmu opartego na sztucznej inteligencji. System ten analizował w czasie rzeczywistym dane publikowane przez GPW, samodzielnie identyfikował momenty zakupu i sprzedaży instrumentów finansowych oraz w pełni automatycznie generował i wysyłał na giełdę zlecenia transakcyjne.
Rola klienta ograniczała się do zapewnienia środków finansowych oraz obsługi techniczno-administracyjnej niezbędnej do działania algorytmu. Klient nie miał wpływu na decyzje inwestycyjne podejmowane przez system, a jedyną możliwością ingerencji było zakończenie korzystania z usługi. Wynagrodzenie spółki stanowił określony procent zysku osiągniętego przez klienta.
Istota sporu sprowadzała się do kwalifikacji podatkowej licencjonowania algorytmu – czy stanowi ono usługę w zakresie obrotu instrumentami finansowymi, korzystającą ze zwolnienia z VAT, czy też usługę informatyczną lub wsparcia technicznego, podlegającą opodatkowaniu stawką 23 proc. VAT.
***
#WIĘCEJ w serwisie Prawo.pl >>
KSeF już działa, ale papierowe faktury wciąż pozostają w modzie
Od 1 lutego rozpoczęło się stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przez duże przedsiębiorstwa. Zgodnie z przepisami podstawowym dokumentem sprzedaży wystawianym przez podmioty o obrotach przekraczających 200 mln zł jest obecnie faktura ustrukturyzowana funkcjonująca w KSeF, a nie dokument papierowy czy tradycyjna faktura elektroniczna.
Choć mali przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z KSeF dopiero od kwietnia 2026 r., już teraz powinni odbierać w systemie faktury wystawiane przez największych kontrahentów. W praktyce jednak sposób dokumentowania sprzedaży jest zróżnicowany. Część dużych podmiotów nadal przekazuje klientom tzw. wizualizacje faktur, czyli wydruki z kodem QR umożliwiającym identyfikację dokumentu w KSeF. Dotyczy to m.in. niektórych sieci paliwowych.
Taka różnorodność, choć sprawiająca wrażenie chaosu, jest w pełni legalna. Jak zauważa Krzysztof Jaros, radca prawny i menedżer w MDDP, nawet „potwierdzenia sprzedaży”, choć nie będą pełnoprawnymi fakturami, aprobuje Ministerstwo Finansów w „podręczniku KSeF” zamieszczonym na stronie internetowej resortu.
***
#WIĘCEJ w dzienniku Rzeczpospolita >>
KSeF na razie zdał egzamin. Firmy wciąż jednak wystawiają papierowe faktury – rp.pl