• Umowa o pracę
  • Warszawa

Recepcjonista/Recepcjonistka

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

  • Bieżąca obsługa recepcji firmy (również w języku angielskim)
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • Przyjmowanie i obsługa gości
  • Odbieranie i przekierowywanie rozmów telefonicznych
  • Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, koordynowanie spotkań i szkoleń wewnętrznych
  • Pomoc w organizacji zewnętrznych warsztatów, szkoleń, konferencji i wideokonferencji
  • Ewidencja korespondencji wychodzącej
  • Współpraca z kontrahentami firmy m.in. biura tłumaczeń, biura podróży, Poczta Polska, firmy kurierskie
  • Organizacja podróży służbowych pracowników
  • Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze
  • Obsługa wewnętrznych systemów informatycznych
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne
  • Aktywna współpraca z innymi Asystentami/kami, a także wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA?

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Dyspozycyjność w zmianowym trybie pracy (8:00-16:00 lub 10:00-18:00)
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Wysoka kultura osobista
  • Odpowiedzialność, samodzielność
  • Proaktywność

CO OFERUJEMY?

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Regularny feedback
  • Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji
  • Zajęcia z języka angielskiego online
  • Benefity pozapłacowe – prywatna opieka medyczna, dzień dla zdrowia, karta Multisport, PETHELP
  • Możliwość uczestniczenia w drużynie biegowej, imprezach integracyjnych oraz inicjatywie booksharingu
  • Dodatkowy dzień wolny na wykonanie badań profilaktycznych
  • Atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy

Jeśli zaciekawiła Cię nasza oferta i czujesz, że MDDP to TWOJE MIEJSCE – zapraszamy do nas!

W procesie rekrutacji postępujemy zgodnie z przepisami prawa, dlatego prosimy o przekazywanie danych w zakresie określonym w art. 221 §1 Kodeksu Pracy.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego S.A., a także podmioty z grupy: MDDP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Finanse i Księgowość sp.k. (00-877 Warszawa, al. “Solidarności171, KRS 0000267836) i MDDP Olkiewicz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. (00-082 Warszawa, ul. Senatorska 18a, KRS 0000225667; przez okres 3 lat. Rozumiem, że wyrażenie przeze mnie zgody na przekazanie moich danych osobowych jest dobrowolne, jednak jej niewyrażenie uniemożliwia mój udział w procesie rekrutacji.”.

W przypadku, gdyby chcieli Państwo uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego S.A., a także podmioty z grupy: MDDP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Finanse i Księgowość sp.k. (00-877 Warszawa, al. Solidarności171, KRS 0000267836) i MDDP Olkiewicz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. (00-082 Warszawa, ul. Senatorska 18a, KRS 0000225667 również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji).”